Ciclo de vida de un documento (rendición) Evolución de un documento desde su inicio hasta su estatus inactivo
Este paradigma surgió en 1940, y es propuesto por Philip Coolidge Brooks quien tuvo la motivación de aumentar el interés de la disciplina respecto a la valoración de los documentos y que no todos tenían porque conservarse, por lo que en su ponencia “what records shall we preserve” (“qué documentos debemos conservar”), introdujo el concepto del “life cycle of records” (ciclo de vida de los documentos) y señaló que los documentos tienen un tiempo de vida similar a la de un organismo biológico (Cruz Mundet, J. 2011). sin embargo, Penn desarrollo teóricamente este paradigma y lo estructuró por medio de etapas o fases como: la fase activa o archivo de gestión, fase semiactiva o archivo central, y fase inactiva como archivo histórico.
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