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Nessa vídeo aula de Excel, vamos aprender como utilizar uma planilha de controle de estoque completo com planilha de compras, planilha de vendas, planilha de estoque e planilha de precificação de produtos e serviços. Essa planilha pode nos ajudar a fazer análises importantes e automatizar tarefas e ganhar tempo no dia a dia.
A planilha é composta de quatro partes, sendo a primeira, o cadastro dos produtos itens, a segunda parte é onde vamos fazer o registro e ter o histórico de todas as entradas dos materiais no estoque, a terceira parte é a saída de materiais do estoque ou planilha de vendas e a quarta parte, a precificação de produtos.
Na primeira parte da planilha, cadastro, onde podemos verificar todos os produtos que temos cadastrado no nosso inventário. Você pode usar várias informações importantes como a localização que o produto se encontra, prateleira, estante, etc. O sku do item, Ean ou ID de registro do produto, a data de atualização ou data de cadastro, o nome do item, a marca do produto etc.
Além disso, essa primeira parte da planilha serve como automatização para as demais partes, dessa forma, você não precisa ficar digitando toda hora a mesma coisa. Vamos utilizar lista suspensa ou drop Down list aqui no Excel para nos ajudar a automatizar esses processos e tarefas repetitivas.
A segunda parte é onde temos todas as entradas dos materiais que chegam ao nosso estoque. Podemos registrar a data de chegada do material ao estoque, o custo unitário do material, o custo total, podemos incluir uma observação caso seja necessário e, ao invés de digitar o nome do produto, clicamos na célula e selecionados na lista de opções o item que queremos utilizar na planilha.
A terceira parte da planilha, saídas ou vendas, é muito similar a aba anterior, porém, o que vai mudar é que aqui vamos registrar as saídas e ao invés de utilizarmos o custo utilizaremos o valor de venda
Em precificação, podemos combinar vários produtos diferentes para formar um produto final, utilizando quantidades personalizadas e então podendo obter o custo total e a venda total para cada um desses produtos.
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