🎯Определение цели задачи
Четко сформулируйте конечный результат: определите, что именно вы хотите достичь.
Свяжите задачу с общей целью: объясните, как выполнение задачи способствует достижению более глобальных целей компании.
📝Описание шагов выполнения
-Разбейте задачу на этапы: опишите конкретные шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели.
-Установите промежуточные сроки: определите сроки для выполнения каждого этапа.
-Назначьте ответственных: если задача требует участия нескольких людей, укажите, кто за что отвечает.
📚Обеспечение ресурсов
-Определите необходимые ресурсы: убедитесь, что у исполнителя есть все необходимые инструменты, данные и поддержка.
-Предоставьте доступ к информации: обеспечьте доступ к необходимым документам, базам данных и контактам.
💭Коммуникация
-Проведите начальное обсуждение: встретьтесь с исполнителем, чтобы обсудить задачу, ответить на вопросы и убедиться, что все ясно.
-Установите каналы связи: определите, как и когда вы будете проверять прогресс выполнения задачи (ежедневные отчеты, еженедельные встречи и т.д.).
🔗Контроль и поддержка
-Регулярно проверяйте прогресс: следите за выполнением задачи, предоставляйте обратную связь и помощь по мере необходимости.
-Корректируйте план при необходимости: если возникнут непредвиденные обстоятельства, будьте готовы корректировать план действий.
✅Завершение задачи
-Проверьте конечный результат: убедитесь, что задача выполнена в соответствии с установленными критериями.
-Оцените качество выполнения: проведите анализ, чтобы понять, что было сделано хорошо, а что можно улучшить в будущем.
-Поблагодарите исполнителя: признание усилий помогает мотивировать сотрудников на дальнейшую продуктивную работу.
👐Дарю полезный инструмент: успешность выполнения задачи зависит еще и от состава команды. Чтобы росла не только численность, но и успех ваших сотрудников, используйте тест “Развивать или нанимать сотрудника” для принятия правильных решений: бери ссылку в описании!
