PUBLIPOSTAGE : Comment faire un PUBLIPOSTAGE facilement (tutoriel facile) avec WORD et EXCEL ? How to do a Word mail merge? How to generate letters automatically?
Sommaire sur le publipostage :
0:00 • Présentation du publipostage avec Word & Excel
0:17 • Comment faire un publipostage ? Exemple avec une lettre de relance
3:00 • Présentation du résultat : les lettres de relance
PUBLIPOSTAGE avec WORD & EXCEL : Le publipostage est une technique qui vous permet d’envoyer en nombre des informations par voie numérique (ou postale) et de personnaliser ainsi un document. Vous automatisez une démarche qui sinon peut être laborieuse...
Pour faire un publipostage. Vous devez d’abord construire votre base de données, par exemple dans Excel (ou sur Libre Office). Vous identifiez toutes les colonnes. Créons une lettre de relance de retour d’ouvrages pour le CDI, avec nom et prénom du lecteur, n° d’abonné, titre du document, échéance, adresse, téléphone, courriel, etc.
Vous écrivez votre document. Vous allez ensuite sur « Publipostage », « Démarrer la fusion et le publipostage », « Assistant Fusion et publipostage pas à pas ». Ensuite, sur votre droite, vous choisissez « Lettres ». Vous sélectionnez le document de base : utiliser le document actuel. Suivante : sélection des destinataires, utilisation d’une liste existante. Vous ouvrez une fenêtre. Vous sélectionnez vos destinataires (dans la base de données Excel), parcourir, ouvrir. Votre base de données. Sélectionner le tableau, OK.
Suivante : Écriture de votre lettre
Vous positionnez la flèche devant la zone où vous voulez intégrer une information :
Autres éléments : Nom du lecteur (insérer), n° d’abonné (insérer), titre (insérer), échéance, ... puis Fermer.
Quand vous avez terminé, vous faites suivante : aperçu de votre lettre, aperçu des résultats. Suivante : fin de fusion. Votre publipostage est réalisé. Vous pouvez imprimer les lettres de relance. Je vous conseille de les convertir en PDF et/ou les envoyer par courriel.
Bonne lecture !
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Philippe Chavernac
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🇺🇸 🇬🇧 Direct mail is a technique that allows you to send large numbers of information digitally (or by post) and thus personalize a document. You automate a process that can otherwise be laborious ...
To do a direct mail. You must first build your database, for example in Excel (or in Libre Office). You identify all the columns. Let's create a book return collection letter for the CDI, with the reader's first and last name, subscriber number, document title, deadline, address, phone, email, etc.
You write your document. You then go to "Mail Merge", "Start Mail Merge", "Step by Step Mail Merge Wizard". Then, on your right, you choose "Letters". You select the base document: use current document. Next: selection of recipients, use of an existing list. You open a window. You select your recipients (in the Excel database), browse, open. Your database. Select the table, OK.
Next: Writing your letter
You position the arrow in front of the area where you want to integrate information:
Other elements: Reader name (insert), subscriber number (insert), title (insert), deadline, ... then Close.
When you are finished, you do the following: preview your letter, preview the results. Next: end of merger. Your direct mail is done. You can print the dunning letters. I advise you to convert them to PDF and / or send them by email.
Good reading !
Thank you for sharing and subscribing to my channel, see you soon ...
Philippe Chavernac
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Philippe
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