La firma digitale in agenzia di viaggio offre numerosi vantaggi, come la velocità, la comodità e la possibilità di archiviare i documenti in modo sicuro. Siap ha implementato questa funzione nel suo gestionale Atlante Plus, consentendo di firmare i documenti tramite tablet, smartphone o email, eliminando la necessità di documenti cartacei e semplificando il processo di firma.
Fai #firmare digitalmente il contratto di viaggio e il documento #privacy ai tuoi #clienti , sia in sede che a distanza!
GO PAPERLESS! Con il modulo Firma Digitale disporrai di un modo più efficiente e organizzato per firmare in presenza o in remoto il contratto di viaggio e i documenti privacy emessi da ATLANTE Plus.
Processo integrato
La firma digitale di SIAP è una soluzione ottimale per le #agenzie di Viaggio e per i Tour Operator: Passa attraverso un unico processo aziendale integrato che inizia dalla registrazione della #pratica , all’emissione del contratto di viaggio e privacy e termina con la consegna digitale del documento al cliente e l’archiviazione automatica nel #gestionale .
- Risponde a diverse esigenze di business; È utilizzabile da qualsiasi #ADV e #TO.
- Apporre una firma ad un documento digitale è #semplice , #veloce e alla portata di tutti.
- Niente costi di #stampa carta e toner e un’ottimizzazione dei tempi di gestione dei processi.
- La firma digitale rende il processo di firma molto più veloce e gestibile da #remoto .
00:00 La firma digitale nel gestionale Atlante Plus: vantaggi e modalità di utilizzo
La firma digitale è un processo integrato nel gestionale Atlante Plus di Siap.
• La firma digitale permette di firmare documenti come il contratto di viaggio e il modulo della privacy.
• È possibile utilizzare il tablet, il cellulare o la mail per firmare i documenti.
• La firma digitale permette di firmare documenti in modo sicuro, veloce e comodo
• La procedura della firma digitale permette di archiviare il documento sia da chi lo emette che per chi lo riceve
04:04 Firma e archiviazione automatica dei documenti: vantaggi e caratteristiche
• Eliminazione degli archivi cartacei e risparmio di costi
• I documenti firmati vengono archiviati automaticamente nel sistema e nell'anagrafica del cliente.
• La firma digitale aiuta a risparmiare costi eliminando la necessità di stampare e archiviare documenti cartacei.
• La firma digitale aiuta a soddisfare gli obblighi di firma dei documenti.
08:08 Opzioni per la firma digitale e praticità nell'agenzia di viaggi
• La firma digitale può essere effettuata tramite tablet, sms o email.
• Non è essenziale avere un tablet in agenzia, ma è più pratico.
• È possibile utilizzare qualsiasi tipo di sistema per la firma digitale.
• È possibile evitare la stampa di molte pagine di carta grazie alla firma digitale.
• La procedura permette di utilizzare qualsiasi tipo di sistema, anche se il cliente non ha uno smartphone.
12:11 Invio di documento e privacy con firma digitale: procedura e archiviazione
• Invio di documento e privacy in un'unica soluzione con firma digitale
• Richiesta di codice OTP per convalidare l'azione tra agenzia e cliente
• Il contratto viene visualizzato e firmato digitalmente
• Il sistema riconosce automaticamente se la firma è già stata apposta in precedenza
• Archiviazione del documento firmato all'interno di Atlante Plus
16:51 Personalizzazione dei consensi pubblicitari, invio della privacy tramite tablet o SMS e monitor della firma digitale nel gestionale
• È possibile personalizzare fino a 10 consensi diversi per la pubblicità terza parte.
• La gestione della privacy include la possibilità di inviare il foglio della privacy tramite tablet o SMS.
• Il gestionale offre un monitor della firma digitale per visualizzare e gestire i documenti firmati.
• È possibile inoltrare nuovamente il messaggio se il cliente non ha ricevuto la richiesta di firma.
20:20 Implementazione di contratti e documenti sensibili nel gestionale: aggiunta di modelli informativi, gestione del timbro e della firma
• Implementazione di contratti e documenti sensibili nel gestionale
• Possibilità di aggiungere modelli informativi e altri documenti al contratto
• Gestione del timbro e della firma nell'impostazione della procedura
24:23 Costi bassi e vantaggi dell'utilizzo di un tablet per la firma digitale
• I costi per l'installazione e l'utilizzo di un tablet per la firma digitale sono molto bassi
•Utilizzare un tablet per la firma digitale permette di recuperare il costo in pochi mesi e dare un'immagine moderna
