Link do założenia konta na stronie KRS - [ Ссылка ]
Link do logowania na stronie KRS - [ Ссылка ]
E-Sprawozdania to program, który umożliwia przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, czyli w formie pliku XML. Program umożliwia składanie sprawozdań na wzorach przewidywanych dla jednostek gospodarczych mikro, małych i dużych (innych niż banki i zakłady ubezpieczeń) oraz jednostek pożytku publicznego zgodnie z ustawą o rachunkowości. Obsługuje struktury w złoty i tysiącach złotych. Obsługuje sprawozdania z przepływu środków pieniężnych i zestawienia zmian w kapitale.

E-sprawozdania – Uwagi praktyczne

Podpis ePUAP
EPUAP umożliwia podpisanie jedynie plików XML (czyli nie jest możliwe podpisanie innego typu plików). W skład kompletnego sprawozdania wchodzą poza plikiem XML również inne dokumenty, które nie będą mogły być podpisane poprzez ePUAP.

Podpis Kwalifikowany - dwie metody podpisu
Podpisem kwalifikowanym można opatrzyć dokument na dwa sposoby: wewnętrznie albo zewnętrznie. W pierwszym przypadku, gdy sygnowany jest np. plik pdf, powstaje podpis o nazwie PAdES. O tym, że plik jest podpisany, można dowiedzieć się po jego otwarciu np. z informacji umieszczonej w górnej części dokumentu. W drugim przypadku (podpisu zewnętrznego) tworzy się automatycznie dodatkowy plik XADES z podpisem. Oba sposoby podpisu są zgodne z ustawą o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.)

Częsty błąd
Proszę pamiętać, że plikiem wysyłanym do KRS jest plik e-sprawozdania (czyli kończący się rozszerzeniem XML), a nie ostatni plik XAdES. Częstym błędem jest przy wysyłaniu sprawozdania wybór niewłaściwego pliku - XAdES zamiast pliku XML.

Kilka podpisów
Jeśli mają Państwo problem z dodaniem podpisu kolejnej osoby proszę zrobić dla każdej osoby odrębny plik XAdES – KRS przyjmuje kilka plików XAdES do jednego pliku XML sprawozdania.
W takim rozwiązaniu będzie to funkcjonowało jak odrębne kartki z podpisem pojedynczej osoby.
Jest to równie skuteczne i być może, dla mniej wprawnych użytkowników, prostsze.

Jaki podpis kwalifikowany
W Polsce jest 5 kwalifikowanych dostawców usług zaufania (zgodnie z informacją NBP):
1. Cencert
Opis składania podpisu zaczyna się od 10 strony instrukcji użytkownika [ Ссылка ]
Dodawanie podpisu jako kolejnego jest opisane od strony 24 tej samej instrukcji
2. Eurocert
Opis składania podpisu zaczyna się od strony 6 instrukcji użytkownika [ Ссылка ]
Dodawanie kolejnego podpisu przebiega w ten sam sposób tylko przy zaznaczonym check-box „Dodaj kolejny podpis”.
3. KIR
Opis składania podpisu – podpis XAdES – punkt 1 instrukcji [ Ссылка ]
W instrukcji brak informacji jak dodać kolejny podpis. Wykonuje się to przez wejście do opcji „Kreator” następnie wybranie opcji „Podpisu” i w kolejnym kroku zaznacza się check-box „Dodaj kolejny podpis do pliku z podpisem”.

4. Certum
Opis procesu podpisu na stronie: [ Ссылка ]
Opis jak dodać kolejny podpis znajduje się na stronie: [ Ссылка ]

5. PWPW:
PWPW (Sigillum) nie udostępnia na swoich stronach instrukcji użytkownika.
Po uruchomieniu aplikacji Sign5 na ekranie startowym widoczne są przyciski „Podpisz” oraz „Dodaj kolejny podpis”.

свернуть