Cyfrowe archiwum DocuWare to bezpieczna ”baza”, w której można uporządkować oraz zgromadzić w jednym miejscu papierowe i elektroniczne dokumenty, które trafiają do Twojej firmy.
Elektroniczną wersję dokumentów można również pobrać do systemu DocuWare, bezpośrednio z wybranego folderu.
Papierowy dokument wystarczy zeskanować na urządzeniu drukującym i przesłać do archiwum DocuWare. Np. korzystając z modelu IM C3000 z zainstalowaną aplikacją Ricoh Smart Integration (RSI) trzeba wybrać po prostu jeden przycisk na panelu sterowania.
Podczas zapisywania pliku w archiwum można dodać dodatkowe znaczniki (metadane, indeksy). Ułatwi to późniejsze wyszukiwanie dokumentu w systemie. Te dane mogą być również przesłane do innych wykorzystywanych w Twojej firmie systemów.
Więcej informacji na: [ Ссылка ]
