Prawidłowo prowadzona podatkowa księga przychodów i rozchodów, zwana w skrócie KPiR, stanowi dowód tego, co zostało w niej zapisane.

► skorzystaj z KPiR: [ Ссылка ]
► więcej informacji: [ Ссылка ]

Prawidłowo prowadzona podatkowa księga przychodów i rozchodów, zwana w skrócie KPiR, stanowi dowód tego, co zostało w niej zapisane. Służy ona przede wszystkim do ustalenia wysokości zobowiązania podatkowego, dlatego tak ważne jest jej rzetelne prowadzenie. Nie jest to zadanie proste, dlatego programy do prowadzenia KPiR są bardzo popularne.

Zasady prowadzenia KPiR reguluje rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Określa ono zasady ogólne dokonywania zapisów księgowych, zakres obowiązków podatnika, kategorie dokumentów, które mogą być podstawą zapisów oraz inne niezbędne informacje.

Kto może korzystać z KPiR?

Z przywileju korzystania z księgi przychodów i rozchodów mogą skorzystać przedsiębiorcy, których przychody z zeszłego roku nie przekroczyły kwoty 1 200 000 euro oraz prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą (z KPiR nie mogą korzystać spółki). Sama czynność prowadzenia KPiR może być dokonywana samodzielnie przez przedsiębiorcę lub przez wynajęte do tego biuro rachunkowe, wyposażone w uprawniający do tego certyfikat Ministra Finansów.

Jak zbudowana jest KPiR?

Zgodnie z treścią przywołanego rozporządzenia, KPiR składa się z 16 kolumn, w której wpisuje się m.in. daty transakcji, oznaczenia dokumentów stanowiących podstawy wpisów, oznaczenia nazw kontrahentów, opis zdarzeń gospodarczych niosących skutki podatkowe, kwoty przychodów, kwoty wydatków, a także rozmaite komentarze prowadzącego księgę. Najważniejszy efekt prowadzenia KPiR to wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy, co można dokonywać z pomocą specjalnego formularza (dawniej PIT-5).
Czy można prowadzić księgę w formie elektronicznej?

Rozporządzenie w sprawie prowadzenia KPiR przewiduje możliwość prowadzenia jej w formie elektronicznej. Aby jednak taka księga była uznana za prawidłową konieczne jest spełnienie kilku warunków:

► podatnik posiada pisemną instrukcję obsługi programu komputerowego,
► program umożliwia wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz ich wydruk w porządku chronologicznym,
► dane są przechowywane na nośniku gwarantującym ich trwałość do czasu wydruku.

Dane z księgi powinny być wydrukowane nie później niż do 20-tego dnia miesiąca za miesiąc poprzedni celem zapewnienia prawidłowego i terminowego rozliczenia z fiskusem. Jeśli program nie spełnia lub przestał spełniać warunki wskazane powyżej, podatnik zmuszony jest do założenia tradycyjnej księgi.

W jaki sposób inFakt pozwala prowadzić KPiR?

Świetnym programem do prowadzenia KPiR jest inFakt.pl. To aplikacja z której obsługą poradzi sobie każdy przedsiębiorca, ponieważ jest prosta i intuicyjna.

Aplikacja online inFakt.pl automatycznie generuje księgę przychodów i rozchodów na podstawie wprowadzonych faktur przychodowych i kosztowych. Przedsiębiorca nie musi znać treści poszczególnych kolumn KPiR, ponieważ inFakt uzupełnia je za niego.

Oprócz tego, zespół księgowych i programistów stale dba, aby program był dostosowany do potrzeb użytkowników i spełniał wymagania, jakie stawiają przed nim aktualizacje prawa podatkowego. Księga wygenerowana w inFakt spełnia wszystkie wymogi stawiane przez przepisy rozporządzenia, w przejrzysty i prosty sposób ujmując zapisy księgowe. Użytkownik aplikacji w każdym momencie może przeglądać, edytować lub zapisać księgę w formacie PDF.

O zaletach programu do KPiR inFakt.pl najlepiej przekonać się na własną rękę. Do tego służy 30-dniowy okres testowy. Po prostu załóż darmowe konto i wypełnij dane księgowe, a przez 30 dni będziesz korzystać z inFaktu bez opłat.

Zobacz inne porady: [ Ссылка ]

свернуть