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MICROSOFT EXCEL - Video corso in italiano 📊 Tutorial 18: Come importare o esportare file di testo (txt o csv) anche utilizzando Power Query
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In questo tutorial vedremo come:

◾ Importare un file di testo aprendolo in Excel
◾ Importare un file di testo mediante la connessione (#PowerQuery)
◾ Esportare dati in un file di testo con il salvataggio
◾ Procedura per modificare il separatore di elenco in Windows 10


📌 Importare o esportare file di testo (txt o csv) / Import or export text files (.txt or .csv)

Esistono due modi per importare i dati da un file di testo con Excel: è possibile aprirlo in Excel oppure è possibile importarlo come intervallo di dati esterno. Per esportare i dati da Excel in un file di testo, usare il comando Salva con nome e cambiare il tipo di file dal menu a discesa.

Esistono due formati di file di testo usati comunemente:

- File di testo delimitato (con estensione txt), nel quale in genere i campi di testo sono separati dal carattere di tabulazione (codice carattere ASCII 009).

- File di testo con valori separati da virgola (con estensione csv), nel quale in genere i campi di testo sono separati dal carattere virgola (,).

NB: È possibile modificare il carattere separatore usato in entrambi i tipi di file. Questo può essere necessario in modo che le operazioni di importazione ed esportazioni operino nel modo desiderato.


📌 Importare un file di testo aprendolo in Excel

È possibile aprire un file di testo creato in un'altra applicazione come cartella di lavoro di Excel usando il comando Apri. L'apertura in Excel non comporta un cambiamento del formato del file di testo, come risulta dalla barra del titolo di Excel, nella quale per il nome del file viene mantenuta l'estensione di file originale, ad esempio txt o csv.

1) Da File, cliccare su Apri e passare al percorso che contiene il file di testo.

2) Selezionare i file di testo nell'elenco a discesa tipo di file nella finestra di dialogo Apri.

3) Ricercare e fare doppio clic sul file di testo da aprire.

- Se il file è un file di testo (con estensione txt), verrà avviata l'Importazione guidata Testo. Dopo avere completato tutti i passaggi, fare clic su Fine per completare l'operazione di importazione.

- Se il file è un file con estensione csv, verrà aperto automaticamente e i relativi dati verranno visualizzati in una nuova cartella di lavoro.


📌 Importare un file di testo mediante la connessione (Power Query)

È possibile importare dati da un file di testo in un foglio di lavoro esistente.

1) Nel gruppo Recupera e Trasforma Dati della scheda Dati fare clic su Da testo/CSV.

2) Nella finestra di dialogo Importa dati individuare e fare doppio clic sul file di testo che si vuole importare e quindi fare clic su Importa.

3) Nella finestra di dialogo Anteprima sono disponibili diverse opzioni:

- Selezionare Carica se si vogliono caricare i dati direttamente in un nuovo foglio di lavoro.

- In alternativa, selezionare carica per caricare i dati in una tabella, in un grafico pivot, in un foglio di lavoro di Excel esistente/nuovo o semplicemente creare una connessione. Puoi anche scegliere di aggiungere i dati al modello di dati.

- Selezionare Trasforma Dati se si vogliono caricare i dati in Power query e modificarli prima di portarli in Excel.

NB: Se Excel non converte una particolare colonna di dati nel formato desiderato, è possibile convertire i dati dopo averlo importati.


📌 Esportare dati in un file di testo con il salvataggio

È possibile convertire un foglio di lavoro di Excel in un file di testo usando il comando Salva con nome.

1) Passare a File → Salva con nome.

2) Fare clic su Sfoglia.

3) Nella casella Salva come della finestra di dialogo Salva con nome scegliere il formato di file di testo per il foglio di lavoro. Ad esempio, fare clic su testo (delimitato da tabulazioni) o CSV (delimitato da virgole).

4) Passare al percorso in cui salvare il nuovo file di testo e quindi fare clic su Salva.

5) Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ricorda all'utente che solo il foglio di lavoro corrente verrà salvato nel nuovo file. Se si è certi che il foglio di lavoro corrente sia quello che si vuole salvare come file di testo, fare clic su OK. È possibile salvare altri fogli di lavoro come file di testo separati ripetendo questa procedura per ogni foglio.


Alla prossima lezione!

Ing. Francesca Martorana

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