PLANIFICAR LA SEMANA - Cómo ser más productivo | 8 PASOS
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00:00 Introducción
00:32 Los 8 pasos para planificar
01:08 Paso 1: Revisa tus objetivos
01:37 Paso 2: Anota y repasa todas tus tareas pendientes
02:12 Paso 3: Revisa el calendario del mes
02:26 Paso 4: Planifica las tareas en tu calendario
03:21 Paso 5: Planifica la formación
03:54 Paso 6: Revisa tus finanzas
04:12 Paso 7: Ordenar tu espacio de trabajo
04:38 Paso 8: Preparar menú semanal y lista de la compra
05:09 Resumen Final
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En el video de hoy vamos a hablar de uno de los hábitos que no puede faltar en tu vida si quieres ser más productivo.
La planificación semanal.

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Dedicar unos minutos a planificar tu semana te hace salir del piloto automático del día a día y empiezas a ser proactivo con tu tiempo.

Porque necesitas parar y reflexionar sobre lo que quieres conseguir.

Dedicar tiempo a pensar en tus prioridades, hace que tomes las riendas de tu vida y dejes de ir apagando fuegos.

De esta forma, cuando te levantas por la mañana sabes exactamente qué vas a hacer ese día.

Y esto te permite dispersarte mucho menos y avanzar más y mejor hacia tus objetivos.

Vamos a ver los pasos 8 para planificar la semana pero lo primero de todo es que reserves un tiempo para hacer esta planificación y así que se convierta en un hábito.

Puede ser el viernes por la tarde, sábado por la mañana, domingo por la tarde, cuando tu sepas que vas a tener un ratito tranquilo para prepararte para la semana que comienza.

Vamos con los 8 pasos para planificar tu semana con éxito:

8 pasos para planificar tu semana con éxito

Paso 1. Revisa tus objetivos
Para nosotros no existe productividad sin objetivos.
Ser productivo no es estar muy ocupado y tachar muchas tareas cada día, la productividad es hacer las tareas correctas que te acerquen a tus objetivos con el menor esfuerzo.
La productividad es aprovechar al máximo tu tiempo para tener resultados y avanzar en tu vida.
Así que empieza dándole un repaso a tus objetivos personales y profesionales para reconectar con ellos y ver qué siguientes pasos tienes que dar.
Por cierto, en este vídeo te enseñamos cómo definir buenos objetivos y metas.

Paso 2. Anota y repasa todas tus tareas pendientes
Una vez has reconectado con tus objetivos, lo siguiente es decidir qué tareas tienes que hacer la próxima semana.
Este paso es muy fácil cuando tienes hecha tu planificación en alguna herramienta de gestión de tareas, ya que así solo tendrás que seleccionar las siguientes tareas que te tocan.
Si no trabajas de esta manera, te recomiendo ver el video de cómo planificar tus metas.
Pero mientras tanto, empieza simplemente haciendo una lista de todo lo que tienes que hacer en la semana. Tareas personales y profesionales.
Coje un bloc de notas, una aplicación de móvil o en el ordenador, y ve anotando todo lo que tienes o quieres hacer esa semana.

Paso 3. Revisa el calendario del mes
Para tener una foto global y ver si hay algún evento, cita o actividad que tengas que tener en cuenta la próxima semana.
Por ejemplo, quizás es el cumpleaños de alguien de tu familia y tienes que comprar un regalo.
Pues lo antas como tarea.


Paso 4. Planifica las tareas en tu calendario
Este es uno de los pasos más importantes. Decidir cuándo vas a hacer cada tarea es una de las claves para realmente hacerla y no procrastinar.
Aplicaremos la técnica del time blocking o bloques de tiempo que consiste en reservar unas horas concretas en el día para hacer determinadas tareas.
Aquí puedes ver un vídeo donde te explicamos como hacer time blocking paso a paso.

Así que abre tu calendario, Google Calendar por ejemplo (te recomiendo hacerlo en un calendario digital aunque también lo puedes hacer en una plantilla en papel) y revisa citas y eventos de la próxima semana y asegúrate de que los tienes todos anotados. Citas médicas, reuniones de trabajo, quedada con amigos...
Decide cuándo vas a hacer tus tareas más importantes esta semana. Las que tienes en la lista del paso anterior, y crea un bloque de tiempo para cada una de ellas.

#planificalasemana #planificar #masymejor

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