Indicateurs Achats pourquoi faire ? Performance processus Achats
Tableau de bord des achats
Pour être performant, il faut des processus d’achats efficaces et il faut donc s’assurer qu’il le soit en le mesurant au travers d’indicateurs et KPI.
Les jalons de validation :
S’assurer que les délais de validation et de signature sont respectés. Pour cela il suffit de compter les jours entre chaque validation de l’expression du besoin jusqu'à la signature de la commande en passant par sa création. En fonction des ERP, ces étapes pourront être plus ou moins détaillées.
Le montant moyen des commandes et des postes de commandes :
Celui-là est souvent peu regardé. Pourtant il est certainement un des indicateurs qui peu très facilement induire des actions d’économie.
Il consiste à mettre en regard l’ensemble des coûts de passation d’une commande avec leurs postes avec le montant de la commande elle-même.
Il n’est pas rare que l’ensemble de ces coûts dépasse les 100 EUR et je vous laisse faire le calcul d’impact sur des commandes de petites fournitures achetées unitairement !
Cet indicateur nous amène donc à s’assurer que les commandes et postes de commandes sont supérieurs aux montants économiques minimums définis.
Les types de commandes :
Suivre nos indicateurs par types de commandes vont nous permettre d’affiner nos conditions économiques de commandes en fonction des différents cas d’achats.
En effet les coûts d’achats vont énormément varier en fonction du type de commandes. Une commande automatique sous EDI aura peu d’intervention humaine et son coût de traitement en sera nécessairement plus faible contrairement à une commande faite à la main par un acheteur pour un besoin spécifique non récurrent.
00:00 Générique
00:14 Introduction
00:39 Episode précédent Impact sur le cash
00:54 Mesure des temps de validation
02:56 Montants par commande et poste de commande
05:52 Les types de commandes
06:41 Prochain épisode : Les familles d'achats
07:07 Auto promotion
08:21 Conclusion
Alexandre Blazik
Consultant et Formateur en Négociation contractuelle et Stratégie des Achats.
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