Ragionare sul tempo é molto importante, é una materia definita time management, fondamentale per il nostro lavoro, assolutamente interessante per la nostra vita quotidiana. Ogni giorno ciascuno di noi ha lo stesso tempo ma il modo con il quale lo utilizziamo, come lo organizziamo è assolutamente fondamentale rispetto alla qualità della vita quotidiana, rispetto all'efficacia che possiamo ottenere nella nostra professione.
Il tempo ci permette di generare le nostre attività: il lavoro, il tempo libero, le relazioni, gli affetti, le nostre passioni. Usare bene il tempo delle varie fasi della vita produce cambiamenti importanti nel presente e nel futuro di ciascuno di noi.
Gli approcci al time management sono molto diversificati. E' interessante approfondire alcuni segreti legati alla gestione del tempo che possono effettivamente darci una marcia in più. Un contributo molto interessante viene dal Jim Rohn, uno straordinario autore motivazionale.
Qualsiasi attività noi si svolga, la cosa fondamentale è essere pienamente presenti in quell'attività. Qualsiasi essa sia. Senza distrarci mentre lavoriamo e senza pensare al lavoro mentre trascorriamo del tempo libero. Molto spesso succede di fondere queste attività quindi mentre noi lavoriamo abbiamo molti elementi distraenti intorno a noi, che ci fanno produrre meno lavoro, soprattutto di minor qualità. Ma, anche quando ci dedichiamo al nostro tempo libero, al nostro svago, alle nostre relazioni, ai nostri affetti, capita che la nostra mente si rivolga al lavoro. Quindi è fondamentale fare esclusivamente ciò che si sta facendo. Si otterrà il miglior risultato dal punto di vista professionale, quantitativamente e qualitativamente. Si otterrà il miglior risultato sul piano personale, riposandoci, svagandoci, dedicandoci agli affetti, dedicandoci alle relazioni e alle nostre passioni.
Le abitudini hanno un valore straordinario, ci permettono di riprodurre comportamenti automaticamente senza spendere troppe energie, senza impegnare eccessivamente la nostra mente. Non è scontato che questi comportamenti automatici siano i più efficaci. Secondo la logica del miglioramento continuo possiamo verificare, in generale, le varie attività che svolgiamo per vedere se ci sono spazi di miglioramento, producendo poi del tempo utile da utilizzare per altri interessi.
Per portarci su un altro livello e gestire in maniera ottimale il nostro time management dobbiamo pianificare il nostro tempo sulla base di obiettivi. Non è più sufficiente semplicemente vivere il nostro quotidiano, ottimizzare le attività che svolgiamo. Pianificare il giorno prima le attività del giorno successivo, sulla base di obiettivi di breve termine che noi abbiamo per il giorno successivo. Quindi, è necessario prendere un quaderno, una matita, pensare a che obiettivi abbiamo per il giorno successivo e pianificare le nostre attività relativamente alla giornata successiva. Come dicevo è un livello più alto. La giornata successiva avremo: attività lavorativa e un margine di tempo per tutte le altre attività. Anche nel lavoro quotidiano, talvolta ripetitivo possiamo, ragionandoci, scovare degli obiettivi che ci permettano di portarci avanti nel lavoro. Quindi ragionare il giorno prima, il tempo del giorno dopo, permette di rendere efficace quel tempo, nel contesto lavorativo ma anche del nostro contesto quotidiano più generale.
Dopo una settimana di pianificazione giornaliera, sul tuo quaderno scrivi gli obiettivi per la settimana successiva e, sulla base di questi, le tue giornate successive.
Dopo qualche settimana pianifica i tuoi obiettivi per il mese successivo. Ragiona in tutti i campi: il tuo lavoro, le tue relazioni, i tuoi affetti, la tua salute fisica, il tuo allenamento generale magari la tua alimentazione. Vai ad esplorare le varie dimensioni della tua vita quotidiana e prova a immaginare i tuoi obiettivi mensili.
Dopo qualche mese potrai, a questo punto, ragionare sul tuo obiettivo annuale e quindi tradurre la metodologia degli obiettivi e del raggiungimento di questi, pianificando il tuo tempo in maniera razionale, in maniera finalizzata al raggiungimento di obiettivi macro annuali, mensili, settimanali e quindi quotidiani. Questo produrrà in te un orientamento in termini di comportamento per raggiungere questi obiettivi e ne deriverà una ottimizzazione del tempo, una migliore finalizzazione, una straordinaria efficacia nel gestire il tuo tempo quotidiano veramente ad un altro livello.
Ti ringrazio per la visione di questo video.
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A presto !!
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