En este video explicaremos como se genera una compulsa de precios.
La compulsa de precios es una agrupación de solicitudes de abastecimiento de la misma categoría, que una vez publicada permite que los proveedores puedan realizar su cotización.
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Para generar una compulsa de precios debemos estar logueados como un usuario encargado de compras o administrador e ingresar en el menú la opción Proceso de Compra, Compulsas de Precio, Creación de compulsa.
Visualizamos una pantalla con las solicitudes finalizadas, filtradas por categoría. Seleccionamos aquellas que queramos compulsar y presionamos el botón “procesar”.
Se mostrará una pantalla donde podemos ingresar la siguiente información:
Código: Este dato es opcional ya que lo genera automáticamente el sistema
Moneda
Cantidad de decimales permitidos en el precio unitario: de acuerdo a la precisión requerida
Fecha de apertura: La fecha en que se realizará la apertura de cotizaciones
Lugar de apertura: El lugar donde se realizará la apertura
Teléfono para consultas (que por defecto es el teléfono del usuario que genera la compulsa)
Lugar de entrega de la mercadería
Condición de pago
Plazo de entrega de la mercadería
Condiciones generales
Luego de registrar la información general pasaremos al apartado de artículos, donde podemos visualizar los ítems solicitados y realizar alguna modificación si se requiere.
La compulsa puede guardarse en cualquier momento para no perder los datos registrados en la misma, pero recién será finalizada cuando hagamos click sobre el botón “publicar”.
También tenemos la posibilidad de exportar la misma en formato excel.
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