3 falhas que sua Ficha Controle de EPI não pode ter.
A Ficha Controle de EPI é tão importante quanto o contracheque. Você sabe por que? Constantemente participo de perícias judiciais em que o expert solicita esse documento.
Na maioria dos casos ela não existe, está incompleta ou preenchida erradamente.
Mas o que é a Ficha Controle de EPI?
É o documento onde o empregador registra a entrega dos Equipamentos de Proteção Individual a seus funcionários.
Neste vídeo vamos falar sobre esses três erros.
Erro 1 -A Ficha controle de EPI não existe:
Esse é um quadro crítico pois, existindo qualquer agente agressivo no ambiente de trabalho, seu funcionário facilmente vencerá a perícia.
Não adianta dizer que comprou, que entregou, que gastou muito dinheiro com EPI. O que vale, portanto, é o preto no branco.
Você tem a ficha controle de EPI de todos os seus funcionários?
Erro 2 – A ficha está incompleta:
Como você sabe que entregou todos os EPI que o funcionário precisa?
Resposta: Olhado no PPRA.
Um bom PPRA vai indicar para cada função os EPI que devem ser entregues. Mas se você elaborou seu PPRA com uma empresa como a Labore Consultoria ele vai te dar também a periodicidade de troca de cada EPI.
Enfim, se seu funcionário deveria ter recebido um avental de PVC porque o local de trabalho dele era encharcado e esse EPI não estiver lá na ficha de controle, você vai ser condenado a pagar insalubridade se ele reclamar na justiça.
Ficha de EPI incompleta é algo mais comum do que se possa imaginar.
Seu PPRA indica os EPI que você deve entregar a cada funcionário?
Erro 3 – A Ficha Controle de EPI está preenchida erradamente.
Não raramente encontro empresário que fornecem todos os EPI que seus funcionários precisam.
Porem muitas empresas não observam 3 aspectos importantíssimos no preenchimento da ficha controle de EPI:
Controle os itens e o tempo de registro na Ficha de Controle de EPI
Controle os itens e o tempo de registro na Ficha de Controle de EPI
Registrar o CA do EPI: O número do Certificado de Aprovação do MTE, conhecido simplesmente com C.A. tem que ser registrado na ficha. Ele é a identidade do EPI. Enfim, numa perícia de insalubridade, ele é mais importante que a própria descrição e sem ele não se pode garantir que o EPI é adequado ao risco.
Indicar a data da entrega: O registro da data de entrega de cada EPI vai permitir comprovar a periodicidade de troca. EPI em uso tem prazo de validade e deve ser trocado periodicamente. Onde você descobre essa validade? No PPRA.
Faça o trabalhador assinar cada EPI que for entregue ou substituído: De nada vai adiantar entregar o EPI e substituí-lo no tempo certo se o trabalhador não assinar a ficha controle de EPI a cada entrega.
Certamente deixar de observar esses critérios vai resultar numa ficha de EPI preenchida erradamente.
Qualquer uma dessas 3 falhas vai invalidar sua ficha Controle de EPI e poderá levá-lo a uma condenação judicial no caso de uma perícia de insalubridade.
Ainda encontro empresas que descartam a ficha de EPI quando o funcionário é demitido. Arquive a ficha de EPI e os ASO (Atestados de Saúde Ocupacional) juntamente com o comprovante de pagamento da rescisão deste funcionário.
Em muitos casos a ficha de EPI pode valer mais dinheiro que o comprovante das rescisões.
Como evitar esses erros?
Não tem muito segredo.
Você precisa avaliar periodicamente o preenchimento dessas fichas.
Nossa sugestão é que a cada 3 meses, no máximo, você faça uma revisão no preenchimento da ficha Controle de EPI de cada funcionário e corrija assim as falhas encontradas.
Portanto, a pessoa que vai fazer essa revisão deverá passar por uma capacitação de modo que entenda a importância e o valor associado a essas fichas. Além disso essa pessoa deverá conhecer o PPRA da empresa pois é nele que teremos todas as informações sobre EPI.
Se essa revisão lhe parece muito complicada e trabalhosa, contrate uma consultoria em segurança do trabalho para fazer essa auditoria periodicamente em sua empresa. Certamente isso vai evitar muitos prejuízos.
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