Presentan: Lic. Francisco Pérez Corona, Especialista Jurídico del Archivo General del Estado de Puebla; Rosa María Báez Sánchez, Jefa del Departamento de Archivos Municipales del Archivo General del Estado de Puebla.
Objetivo: El participante conocerá acerca de las acciones que debe realizar a la conclusión de su empleo, cargo o comisión, para garantizar la entrega de los archivos a quien lo sustituya, debiendo estar organizados y descritos de conformidad con los instrumentos de control y consulta archivísticos.
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Temas abordados:
-Marco regulatorio del proceso de entrega-recepción.
-Ley General de Responsabilidades Administrativas.
-Ley General de Archivos.
o De los procesos de entrega y recepción de archivos.
o Infracciones administrativas en materia de archivos.
o Sanciones.
-Ley de Rendición de Cuentas y Fiscalización Superior del Estado de Puebla
-Ley que Establece los Procedimientos de Entrega-Recepción en los Poderes Públicos y Ayuntamientos, Órganos Constitucionalmente Autónomos y Públicos Paraestatales de la Administración Pública del Estado de Puebla.
-Fases del proceso de Entrega - Recepción
o Fase 1. Informar
o Fase 2. Trabajos Archivísticos a realizar por el Servidor Público saliente.
a) Identificación de tipos de archivo.
b) Actualización de los Inventarios documentales de: Archivos de Trámite, Concentración e Histórico.
c) Revisión y actualización de los Instrumentos de control y consulta archivísticos.
d) Revisión Física vs. Inventario de expedientes a entregar.
e) Obtención de fotografías.
f) Anexar.
o Fase 3. Protocolo
o Fase 4. Verificación y validación.
Es importante resaltar que en términos del artículo 10 de la Ley General de Archivos, el servidor público que concluya su empleo, cargo o comisión, deberá garantizar la entrega de los archivos a quien lo sustituya, debiendo estar organizados y descritos de conformidad con los instrumentos de control y consulta archivísticos que identifiquen la función que les dio origen en los términos de esta Ley.
En este tenor, de conformidad con el artículo 116 de la citada Ley, omitir la entrega de algún documento de archivo bajo la custodia de una persona al separarse de un empleo, cargo o comisión, se considera una infracción administrativa en materia de archivos, cuya sanción consiste en multas de 10 y hasta 1500 unidades de medida y actualización ($896.20 MNX - $134,430.00 MNX).
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Duración: 58 minutos.
