#Asana #автоматизация_бизнес_процессов #WelbeX
Наш сайт --- [ Ссылка ]
INSTAGRAM --- [ Ссылка ]
Привет!
Наша компания WelbeX занимается автоматизацией бизнес-процессов. Обычно речь идет об amoCRM, но сегодня мы покажем вам как можно автоматизировать работу в платной версии таск-менеджера Asana. Наша команда значительно выросла, и мы перешли на платную версию Asana, взяв тариф «Business».
В нашей системе все сотрудники представлены в виде проектов. Проекты ведутся по системе «канбан», которая помогает руководителю эффективно управлять задачами, а сотрудникам видеть на какой стадии выполнения они находятся.
Например, по проекту «Объект» задачи разделены по спринтам. Часть задач выполняется одним человеком, часть – другим. После выполнения задачи ее должен проверить менеджер.
Без автоматизации это можно сделать, разместив задачу сразу в нескольких проектах. Таким образом, она появится на досках сразу у нескольких людей. Как только сотрудник выполнит задачу и переместит ее на этап «на проверке», менеджер может зайти и проверить какие задачи у сотрудника находятся на этом этапе.
Это же можно отследить, посмотрев задачу на доске менеджера. После проверки выполнения клиентом задача завершается у сотрудника и у менеджера одновременно. В принципе, это удобно, но часть процесса можно автоматизировать, еще более упростив работу.
Настроим автоматизацию на доске сотрудника. Для этого в настройках необходимо прописать правило, где в левой вкладке отображается условие, по которому оно создается, а в правой – действия, которые необходимо совершить при выполнении условий.
Согласно нами установленных правил, при выполнении задачи сотрудником, менеджеру автоматически поставится задача ее проверить. Ему осталось лишь проверить ее и завершить. У менеджера она перейдет в секцию «Готово», а у сотрудника она просто пропадет из списка.
Автоматизацию работы с задачами также можно настроить и для подзадач.
Данное решение помогает сократить количество действий, необходимых делать вручную и наладить бесперебойное выполнение задач, под контролем менеджера.
По мере работы в платной версии Asana мы будем делиться с вами нашими идеями по автоматизации бизнес-процессов, поэтому не забудьте подписаться на наш канал.
Если Вы хотите внедрить нашу или свою собственную идею по бизнес-автоматизации - позвоните нам по телефону ☎️ +7 495 481-81-52 или напишите в Direct в Инстаграм
[ Ссылка ]
⚡️🔥Смотрите также🔥⚡️
Кастомная аналитика в AmoCRM
[ Ссылка ]
Как вывести ключевые показатели AmoCRM на рабочий стол | Настройка CRM системы
[ Ссылка ]
Как получить соцсеть клиента по номеру телефона в AmoCRM | Интеграция с СМС-Центр
[ Ссылка ]
WelbeX. Мы умеем превращать идеи в реальность!😎
