Изработването на бюджет на приходите и разходите в едно предприятие е съществен момент от неговото управление. Следващия етап е проследяване изпълнението на този бюджет във времето, съпоставка и анализ. Всичко това може да бъде постигнато с подсистемите „Бюджет” и „Центрове на приходите и разходите” на системата за управление дейността на предприятие „Профит Партнер”. Бюджета може да бъде дефиниран за дейността на фирмата като цяло, за конкретен проект и подпроект, за производството на изделие, за продажбата на стоки или услуги и други подобни.
Независимо за какво ще е бюджета, има различни възможности за детайлизация. Бюджета може да бъде дефиниран:
 по проекти
 за проект по подпроекти
 по договори към проект и/или подпроекти
 по приходни и разходни пера
 по типове приходи и разходи
 по етапи на изпълнение на бюджета
 за икономически обект
 за звено, участък, програма

За всеки бюджет могат да бъдат проследени реалните приходи и разходи чрез центровете на приходи и разходи в детайлизацията, в която е зададен този бюджет.
По калкулационни периоди (месец, тримесечие, шестмесечие или за зададен период) могат да се генерират калкулационни листа с разпределение на непреките разходи за калкулационния период по центрове на разходи. Така се формира себестойност на тези центрове, респективно на дейност, проект, изделие и т.н. в зависимост от това какво е избрано да бъде център на разходи.
Трябва да се добави и възможността към центровете на приходи и разходи да бъдат дефинирани до пет групи с категории за многопластов разрез на данните. По този начин може да бъдат детайлизирани различни варианти на справки за реални приходи и разходи в изпълнението на бюджета.
Със задаване на бюджет на приходите и разходите на предприятието в крайна сметка се получава възможност за контрол как се изпълнява той в реално време. За целта са предоставени средства за съпоставка на зададените бюджетни параметри с реалните приходи, разходи, себестойност и така своевременно да се вземат нужните управленски решения.
Системата позволява да бъде разработен бюджет само за приходната или само за разходната част на дейност, проект, подпроект и т.н. или и за двете.

свернуть