Adóelőleg nyilatkozat online, könnyedén!
A munkavállalók év elei fontos teendője, hogy adóelőleg nyilatkozatot adjanak munkáltatójuknak, ha év közben valamilyen kedvezményt szeretnének érvényesíteni a magasabb nettó fizetés érdekében.
Miről lehet nyilatkozni?
Adóelőleg nyilatkozatot adhatunk az alábbi kedvezményekről:
• családi kedvezmény
• első házasok kedvezménye
• négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye
• személyi kedvezmény
(+ a külföldi illetőségűeknek kiegészítő nyilatkozatot kell tenni)
A kedvezmények mellett, lehet nyilatkozni a költségelszámolásról is, amikor a dolgozó költségtérítést kap, vagy ha nem munkaviszonyban, hanem mondjuk megbízási jogviszonyban, vagy tisztségviselőként, vagy bérbeadóként kapunk jövedelmet.
Mi történik, ha nem adok adóelőleg nyilatkozatot?
Ez ugye egy kérés/utasítás arra nézve, hogy amikor a fizetést adónak le kell vonnia az adót, akkor milyen szempontokat vegyen figyelembe. Ha nem nyilatkozunk semmit, akkor is kapunk pénzt, csak legfeljebb kevesebbet. Helyrehozhatatlan károk azonban nem érnek minket, mert az éves adóbevallásban érvényesíthetjük az év közben az adóelőleg levonásnál be nem számított kedvezményeket, illetve az éves bevalláskor dönthetünk tételes költségelszámolás mellett is, ha év közben a 10%-os költséghányaddal számolták az adóelőleget (ha nem adunk nyilatkozatot, akkor ezt kell alapul venni).
Milyen módon nyilatkozhatok?
Az adóelőleg nyilatkozatot eddig csak és kizárólag írásban lehetett megtenni (NAV oldalán letölthető nyomtatvány, vagy a munkáltatótól kapott papír alapján), amit két példányban kellett kitölteni, egyet a kifizetőnek adni, és egyet 5 évig az adóbevallásunkkal együtt megőrizni (erről sokan nem is tudnak, vagy nem tartják fontosnak). Azonban 2020-ban először, az Információs Társadalom vívmányaként megnyílt a lehetőség az online nyilatkozattételre az ONYA-n (Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás) keresztül. Emellett természetesen továbbra is lehet papíron nyilatkozni, sőt, ha online és papíron is nyilatkoztál, és a kettő valamiért nem stimmel, akkor a papír alapján kell eljárnia a kifizetőnek.
Miért jobb az ONYA, mint a papír?
Meg kell mondanom, hogy én imádom az online ügyintézés minden újdonságát, még akkor is, ha nehézségek akadnak a használat kezdetén. 2006-ban az elsők között regisztráltam ügyfélkapus hozzáférésért, és azóta, ha nem muszáj, én megyek semmilyen ügyfélszolgálatra, mert ahol ember dolgozik, ott hiba is adódhat.
Ezzel meg is válaszoltam alapvetően a kérdést. Azért érdemes megismerkedni az online adóelőleg nyilatkozattal, mert bele van programozva ellenőrzési funkció, azaz a beadott nyilatkozat első körben átmegy egy ellenőrzésen. Persze ettől még lehet hibás, mert a programozók általában nem olyan kreatívak, mint a felhasználók, de sokkal kisebb valószínűséggel, mintha kézzel töltögetnénk. 😊 Te is jártál már úgy, hogy háromszor dobta vissza a cég könyvelője a nyilatkozatot?
A másik előny, hogy a NAV a rendelkezésére álló adatokkal segíti a kitöltést. Pl. tudja a gyerekek adatait, így azt már nem kell neked kitölteni, ráadásul nem írja el az adóazonosító jelet sem.
A nyilatkozatot nem kell kinyomtatni (tehát környezetbarát), postázni, ide-oda rakni, tenni-venni vele, csak a „Beadás” gombot kell megnyomni, és már el is ment a NAV-nak, aki továbbítja a munkáltató elektronikus tárhelyére. Így mindenkinek lesz belőle egy elektronikus példánya.
Mi történik, ha hibásan adom be, vagy módosítani szeretnék rajta?
A beadott dokumentumot módosítani nem lehet, de be lehet adni újat. A munkáltatónak mindig az utolsó alapján kell eljárni. És még ott van a „jól bevált” papír is, azaz a beadott nyilatkozatot javítani, vagy módosítani szeretném, akkor a munkáltatónak adott papíralapú nyilatkozattal is felül lehet írni. Mint fentebb írtam, ha a kettő nem egyezik, akkor a papír szerint kell eljárni.
Apróbb változás tavalyhoz képest
Tavaly már nem kellett a nyilatkozatot közös érvényesítés esetén a párunk munkáltatójánál is megjáratni (tudomásulvétel céljából), ami valódi adminisztráció csökkentést jelentett számunkra. Idén azonban visszahozták, hogy a házastárs munkáltatójának adószámát újra fel kell tüntetni, ezért a kitöltés előtt álljon rendelkezésre ez az adat is! (Ne járj úgy, mint én a videoban!) Végül is ha nem kell a papírral futkosni sehova, akkor valóban nem árt, ha a másik munkáltató is bele van kötve a történetbe, azaz a NAV össze tudja futtatni, hogy a közös érvényesítés jól működjön.
Ennyi bevezető után nézzük meg, hogy néz ki ez az egész a gyakorlatban!
