En este video explicaremos como se realiza el registro de una orden de compra.
La orden de compra es una de las fases finales del proceso de compra. En ella se registran qué artículos serán solicitados efectivamente a cada proveedor, de acuerdo a la comparativa de precios.
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Para comenzar debemos estar logueados como un usuario encargado de compras o administrador y hacer click en la opción de menú Órdenes de Compra, Crear Órdenes de Compra. Podremos ver una pantalla con las comparativas ya confirmadas, en la parte derecha de la pantalla hacemos click en el botón crear órdenes de compra.
A continuación veremos los datos de la comparativa de precios finalizada, con los mejores precios por ítem.
En este punto podemos decidir comprar una cantidad distinta a la especificada en la compulsa. En caso de que la compulsa combine distintas solicitudes de abastecimiento, debe tener en cuenta que si decide cambiar la cantidad a comprar, debe redistribuir las cantidades en las distintas solicitudes de abastecimiento que conformaron la compulsa.
Al finalizar hacemos click sobre el botón “procesar”, lo que nos llevará a una pantalla con los datos generales de la compulsa inicial, por cada proveedor, separado en una pestaña diferente, permitiendo modificar para cada uno:
Lugar de entrega
Plazo de entrega
Condición de pago
Y condiciones generales
Para registrar las órdenes de compra debemos hacer click en el botón “guardar todo”.
Cada proveedor recibirá un correo indicando que una orden de compra le fue generada. Los proveedores podrán ver sus órdenes de compra activas en su acceso particular.
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