How To Use An Existing Recipient List for Mail Merge in Microsoft Word?
Με το Microsoft Word μπορούμε να δημιουργήσουμε ομαδικές Επιστολές που περιέχουν μια συγκεκριμένη δομή και σώμα κειμένου και διαφορετικές προσωπικές πληροφορίες για κάθε Παραλήπτη. Μια λειτουργία που ονομάζεται Συγχώνευση Αλληλογραφίας.
Όπως έχω αναφερθεί, η Συγχώνευση Αλληλογραφίας χρησιμοποιεί τα εξής δύο στοιχεία.
Το Κυρίως Έγγραφο, που περιέχει το κείμενο και όλα τα άλλα αντικείμενα τα οποία θέλουμε να επαναλαμβάνονται σε κάθε Επιστολή.
Το Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων, που περιέχει τις πληροφορίες των παραληπτών, δηλαδή τα στοιχεία που θα αλλάζουν σε κάθε Επιστολή. Για παράδειγμα, Όνομα, Διεύθυνση, Ταχυδρομικός Κώδικας και άλλα πολλά.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο Παραλήπτη στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων είναι μία Εγγραφή Δεδομένων.
Σε κάθε Εγγραφή, μία μοναδική πληροφορία στο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων, όπως το Όνομα ή το Επίθετο ονομάζεται Πεδίο.
Έχω περιγράψει πώς γίνεται η Συγχώνευση Αλληλογραφίας με τη χρήση της Κορδέλας, με τη Βοήθεια του Οδηγού. Όπως επίσης έχω περιγράψει πώς να δημιουργήσουμε ένα Νέο Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων.
Σε αυτό το βίντεο, θα περιγράψω πώς να χρησιμοποιήστε μία υπάρχουσα Λίστα Δεδομένων ως Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων για τη Συγχώνευση Αλληλογραφίας.
Μείνετε Συντονισμένοι Για Να Μάθετε Πώς Να Χρησιμοποιήστε Μία Υπάρχουσα Λίστα Διανομής για Συγχώνευση Αλληλογραφίας Στο Microsoft Word;
Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς γίνεται βήμα, βήμα μπορείτε να διαβάσετε την πλήρη ανάρτηση στον παρακάτω σύνδεσμο του ιστολογίου μου:
[ Ссылка ]
Παρακαλώ Γραφτείτε στο Κανάλι Μου Στο YouTube:
[ Ссылка ]
Παρακαλώ γραφτείτε στο Ιστολόγιό Μου:
[ Ссылка ]
Music Theme Artist: Nana Kwabena - Track Title: Find Your Way Beat
Genre: Pop --Mood: Inspirational
Ещё видео!