El pasado 20 de abril, Alejando Sánchez del Campo Redonet, abogado y consejero de innovación y Legaltech, entrevistó a Cristina Retana, Directora de Contenidos e Innovación en Wolters Kluwer Legal & Regulatory (LA LEY), planteando interesantes preguntas sobre cómo abordar proyectos de automatización en el sector legal. ¿Es lo mismo digitalizar que automatizar? ¿Por dónde empezar? ¿Cuáles son los problemas habituales en estos proyectos? ¿Cuánto hay de inteligencia artificial en la automatización? ¿Cómo ayuda a la gestión del conocimiento? Sus respuestas y comentarios estuvieron plagados de consejos y ejemplos prácticos que os invitamos a conocer en este vídeo.

0:00:10-0:03:12: Presentación de la sesión y los ponentes por Marta Tovar. Beneficios tangibles de la automatización para el negocio legal.
0:03:27-0:04:51: ¿Cuánto ha influido la pandemia en la transformación digital de despachos y asesorías jurídicas de empresas?
0:04:54-0:05:41 : La inversión en los planes estratégicos de transformación digital se va a centrar en la automatización de documental y sus flujos de trabajo
0:06:01- 0:08:46 : ¿Qué beneficios reales y tangibles implica “automatizar”? Eficacia, ahorro de costes, seguridad jurídica, calidad y minimización de riesgos
0:08:50- 0:11:54 Automatizar y digitalizar: “la digitalización es un primer paso muy importante y la automatización llegará después, seguro”.
0:12:02 – 0:13:12 Documentos y tareas automatizables: la prioridad de la gestión digital del flujo de documentos jurídicos, particularmente de los contratos.
0:13:13 – 0:21:03 Otros ejemplos de automatización: formularios “inteligentes”, lectura automatizada de documentos, chatbots legales, herramientas de compliance
0:21:05 – 0:21:35 Problemas relevantes al afrontar la transformación digital del sector jurídico
0:21:37 - 0:23:22 Delimitación del proyecto (acotar el alcance) y expectativas ante la tecnología
0:23:25 – 0:24:49 Necesidad de convencimiento, impulso y apoyo a los proyectos.
0:24:51– 0:28:55 Involucrar desde el inicio a los usuarios, marcar “quick-wins” y formación
0:28:57- 0:32:57 La “abogacía virtual”, una cuestión cultural
0:33:00 – 0:35:42 ¿Por dónde arranca un proceso de transformación digital en el sector jurídico? Análisis de los procesos involucrando a usuarios
0:35:45 - 0:37:57 “No es un proyecto, es un proceso que no acaba nunca”
0:38:02 - 0:39:11 «En todos los equipos hay early adopters, es muy interesante identificarlos cuanto antes»
0:39:17 – 0:41:30 Metaverso y sector jurídico: “mucha tecnología básica que implantar en el sector jurídico antes de llegar al metaverso”
0:41:41 – 0:45:16 El foco en el cliente: “aportando valor”
0:45:21- 0:48:25 Ejemplos reales de automatizaciones en LA LEY: más de 110 millones de links automáticos
0:48:27 – 0:50:55 Jurimetría, «lectura automatizada» de la legislación, similaridad documental que identifica líneas jurisprudenciales, tecnologías sobre identificación y extracción de datos
0:50:57 – 0:51:19 Cantidad y calidad son parámetros relevantes para el uso de IA. “En nuestro caso siempre prima la calidad: no queremos muchos datos, sino que sean fiables”.
0:51:21 – 0:52:47 Modelos “inteligentes” para incrementar la seguridad jurídica porque incorporan conocimiento jurídico y agilizan su actualización
0:52:57 – 0:54:07 Tecnología al alcance de despachos y asesorías medianos y pequeños: “no hay barreras”
0:54:12 – 0:56:42 Formación en LegalTech y NewLaw
0:56:52 – 1:08:35 Un ejemplo de automatización. ContractBOX, la herramienta de LA LEY para digitalizar el flujo de gestión de los documentos jurídicos
1:08:52 - 1:09:40 ¿Cuánto hay de inteligencia artificial en la automatización? “En LA LEY siempre se han configurado los algoritmos recurriendo tanto a perfiles jurídicos como técnicos”
1:09:47 – 1:10:52 “La máquina no aprende sola: hay que preparar los documentos y los datos para que el algoritmo se pueda entrenar y pueda aprender”
1:10:53– 1.13:27 Jurimetría y el caso del parámetro “a favor-en contra” de un rol concreto
1:13:32- 1:17:12 “Entrenamientos” y conjuntos de datos en el ámbito jurídico y su validación
1:17:16 – 1:24:37 La automatización ayuda también a la gestión del conocimiento
1:24:47- 1:26:02 “La transformación digital es un cambio de cultura en el que hay que ir paso a paso, con pequeños quick-wins que hagan percibir al usuario la mejora”

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