Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma wydatkami, takimi jak zakup komputera, mebli, czy akcesoriów biurowych.
► stwórz rejestr majątku: [ Ссылка ]
► więcej informacji: [ Ссылка ]

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma wydatkami, takimi jak zakup komputera, mebli, czy akcesoriów biurowych. Według ustawy o rachunkowości osoba prowadząca firmę ma obowiązek prowadzić rejestr majątku firmy w Ewidencji Środków Trwałych o ile dokonuje zakupów na potrzeby firmy, a wartość każdego zakupu przekracza 3,5 tys. zł netto.

Co jest środkiem trwałym

W zapisie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych środkiem trwałym nazywa się każdy składnik majątku firmowego, którego używanie przewiduje się przez okres dłuższy niż rok. Jeżeli wartość środka wpisanego do ewidencji przewyższa 3,5 tys. zł netto, ten składnik majątku podlega amortyzacji. Środkami trwałymi mogą być specjalistyczne maszyny, sprzęt do biura, pojazdy, lokale i wiele innych zakupów „na firmę". Ważne, że środkami trwałymi mogą być również przedmioty kupione przed rozpoczęciem działania firmy. Przedsiębiorca ma obowiązek dokonać wpisu do Ewidencji Środków Trwałych w miesiącu przekazania danych składników majątku do używania.

Co składa się na wartość środka trwałego

Wartością środków trwałych jest nie tylko cena zakupu, ale także koszty dodatkowe, w tym transport, załadunek i wyładunek, ubezpieczenie podczas przewożenia, montaż, instalacja, uruchomienie, podatek od towaru, prowizja, podatki i wiele innych. Jeśli środek był importowany to do wartości dodaje się jeszcze cło i podatek akcyzowy. Jeśli środek trwały został wytworzony przez przedsiębiorcę to jego wartością jest koszt składników, usług wykonanych na jego potrzeby i inne koszty wygenerowane podczas jego wytwarzania. Poza kupieniem lub wytworzeniem, środek trwały można otrzymać w spadku lub jako darowiznę i wówczas o wartości zadecyduje wycena.

Kiedy wpisać składnik do Ewidencji Środków Trwałych

Można wyróżnić dwie odmienne sytuacje, w których przedsiębiorca zapisuje składniki majątku w ewidencji środków trwałych.

► przedsiębiorca kupił nowy środek trwały
Nowy zakup „na firmę" spełniające kryteria środków trwałych wpisuje się do ewidencji środków trwałych. Ponadto, zakupy o wartości większej, niż 3,5 tys. zł netto podlegają amortyzacji. Jeśli przedsiębiorca posiada fakturę VAT może również odliczyć VAT.

► jeśli środek trwały należał wcześniej do prywatnego majątku przedsiębiorcy
Przedsiębiorca może również wprowadzić do ewidencji środków trwałych składniki majątku prywatnego. W takim wypadku również możliwa jest amortyzacja.

Amortyzacja środków trwałych

Ogólnie, amortyzacja oznacza stopniowe zmniejszanie wartości środka trwałego. W praktyce oznacza to, że w kosztach firmowych zapisuje się stopniowo część wydatku na dany środek trwały lub część jego wartości.

Amortyzacji według Klasyfikacji Środków Trwałych podlegają kategorie 1-8, zaś sam koszt amortyzacji można wyliczyć przy pomocy naszego kalkulatora, niezbędna do tego jest wartość początkowa środka trwałego. Każdy środek trwały o wartości powyżej 3,5 tys. zł. netto podlega amortyzacji, zaś w niektórych przypadkach możliwa jest jednorazowa amortyzacja, przy czym nie dotyczy ona samochodów osobowych.

Ewidencja środków trwałych w aplikacji inFakt

Jeśli chcesz w prosty sposób wygenerować Ewidencję Środków Trwałych, skorzystaj z aplikacji inFakt.pl. Ta czynność następuje w sposób w dużej mierze zautomatyzowany -- polega po prostu na wypełnieniu formularza, po czym nowy środek trwały jest zapisywany w aplikacji, a amortyzacja trafia do kosztów automatycznie przez właściwy okres.

Tworzenie Ewidencji Środków Trwałych w inFakcie możesz przetestować za darmo. Po prostu załóż konto i wypełnij dane księgowe, a przez 30 dni będziesz mógł testować księgowość w inFakcie, w tym dodawanie środków trwałych. Przekonasz się, jakie to proste!

Zobacz inne porady: [ Ссылка ]

свернуть