Ziel: Du verstehst, welche wozu du das Verfahrensverzeichnis führen musst. Dir sind die Konsequenzen klar, was passiert, wenn du es nicht führst. Vor allem aber verstehst du die Vorteile für dein Unternehmen und, dass dieses Verzeichnis die Basis für die Umsetzung darstellt.

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Notizen zu dieser LektionWelche Nachteile habe ich, wenn ich das Verzeichnis nicht besitze:
“Firewall gegen die zuständige Behörde”
Vorlage auf Verlangen gesetzl. geregelt
Strafen bis 10.000.000 oder 2% Jahresgesamtumsatz des Vorjahres vom Konzern weltweit
Betriebsstillegungen durch Verbot von Verarbeitungstätigkeiten
AUCH: Nicht handlungsfähig um DSGVO umzusetzen

Verzeichnis = Sammlung aller Verarbeitungen im Unternehmen (Aktiv werden von Datenschutz basiert auf dem Verarbeiten von Daten → Nur wenn ich “X” verarbeite muss ich ggf “Y” umsetzen/sicherstellen. Wie kann ich wissen, “Y” richtig umsetzen, wenn mir “X” nicht gänzlich bewusst ist?

Geschäftsleitung ist ohne dem Verzeichnis nicht handlungsfähig, da nicht bewusst ist, was passiert wo genau im Unternehmen. Wo wird gegen geltendes Recht verstoßen, wo nicht…

Dito für den Datenschutzbeauftragten: Seine Aufgabe ist es, “der Aufpasser zu sein”. Wie soll er dieser Anforderung nachkommen, wenn er kein Dokument hat, in dem alle Verarbeitungen dokumentiert sind, bei deren korrekten Umsetzung er helfen soll?

Mitarbeiter: Wie sollen Sie den datenschutzkonformen Umgang mit pers. bez. Daten im Unternehmen sicherstellen, wenn sie keine schriftliche Grundlage habe: Beispiel Löschfristen, welche Auftragsverarbeiter die Daten erhalten dürfen

Betriebsrat: hat ein Interesse an datenschutzkonformen Umgang von Mitarbeiterdaten und wird dies eines Tages erfragen

Partner: Zur eigenen Absicherung werden sie nach dem Verzeichnis fragen um sicherzugehen, dass die Verarbeitung datenschutzkonform stattfindet.#DSGVO
#Datenschutz Grundverordnung
#Verarbeitungsverzeichnis
#Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
#Datenschutz
#Datenschutzbeauftragter
#DokumentationspflichtenHaftungsausschluss

Die hier vorliegende Publikation ist eine allgemeine unverbindliche Information. Die Inhalte sind die Ansichten und Interpretationen des Datenschutzkompasses zur Zeit der Erstellung.

Die Informationen sind mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt worden, es besteht aber kein Anspruch auf sachliche Richtigkeit, komplette Vollständigkeit und Aktualität. Dieses Werk ist auch keine Referenz für die Umstände und Lösungen des Einzelfalles.

Die Verwendung liegt in der Verantwortung des Lesers. Wir übernehmen keine Haftung für die Verwendung. Dieses Werk ist als Hilfestellung zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung zu verstehen.

Zum richtigen Zeitpunkt lohnt sich die Hinzunahme eines Datenschutzexperten, weil er sicherstellen kann, dass in Ihrer Umsetzung alles in Ordnung ist. Der Aufwand wird aber viel geringer sein, da schon die nötige Vorarbeit geleistet wurde.

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