SGA Srl è una società leader in Lombardia per l'archiviazione dei documenti. SGA Srl si rivolge alle aziende che hanno bisogno liberare lo spazio improduttivo rendendolo disponibile alla propria attività. Come? Offrendo un servizio completo di gestione e archiviazione dei documenti aziendali.
Occupandosi di tutte le fasi di gestione dei documenti, SGA Srl è il partner ideale per l'archiviazione documentale, il deposito e la consultazione di documenti cartacei, la scansione dell’archivio, la digitalizzazione e la dematerializzazione cartacea.
Il servizio di SGA comincia con un’attività sopralluogo finalizzato a quantificare e valutare la tipologia di servizio più adatto al cliente.

Archiviazione Documenti Cartacei
Una volta quantificati i metri cubi di documentazione da conservare, SGA Srl si occupa dell’inscatolamento mediante box che garantiscono lunga durata e coerenza con gli standard di conservazione. Segue il trasporto eseguito mediante furgoni monitorati con localizzatore GPS. La documentazione viene poi divisa, indicizzata e codificata con un sistema gestionale che garantisce un’identificazione univoca customizzabile a vari livelli su indicazione dello stesso cliente. Segue la conservazione sicura e la possibilità di consegna a domicilio entro 8 ore lavorative dalla richiesta o, in alternativa, l’invio dei documenti in consultazione entro 4 ore via e-mail o accedendo all’area clienti del sito di SGA Srl da PC o Smartphone.

Archiviazione Documenti Digitali
Il servizio di archiviazione dei documenti digitali di SGA Srl è finalizzato a liberare lo spazio e ottimizzare l’accessibilità ai dati dei suoi clienti.
L’archivio viene interamente digitalizzato e indicizzato al fine di renderlo versatile, consultabile e affidabile. Una volta stabilito col cliente il criterio di raccolta, tutto viene racchiuso in un DVD e, a richiesta, tutto l’archivio diventa fruibile dal cliente via Web.
La scansione viene eseguita dagli operatori di SGA Srl medianti potenti workstation dedicate e da scanner ad alta capacità che garantiscono velocità, precisione e affidabilità.

Sicurezza
Presa in carico, lavorazione, custodia e macero hanno come denominatore comune la massima sicurezza, basata su sistemi di rilevazione e di spegnimento incendi, di allarme e di sorveglianza.
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