La nueva normativa sobre el Registro de la Jornada Laboral tiene como objetivos:
- Reducción del absentismo laboral
- Lucha contra el fraude
- Pago de las horas extra
- Conciliación de la vida familiar y laboral
Esta nueva normativa entró en vigor el pasado 12 de mayo del 2019 y establece como obligaciones:
- Registrar la jornada laboral al inicio y fin
- Establecer el registro por negociación colectiva, acuerdo o decisión del empresario con consulta previa
- Disponer de registro de jornada en cada centro de trabajo
- Conservar los registros 4 años
- Enviar a trabajadores a tiempo parcial y que hagan horas extras cada mes la relación de horas
- Posar los registros a disposición de: trabajadores, representantes legales de los trabajadores o de inspectores de Trabajo y Seguridad Social.
- Tiempo completo sin horas extras obligación de registro no entrega resumen trabajadores Art. 34.9 ET
- Tiempo completo con horas extras obligación registro y entrega resumen trabajadores y RLT Art. 34.9 y 35.5 ET, copia RLT DA 3.ª D 1561/1995
- Tiempo completo sin horas extras trabajadores móviles registro y entrega resumen si lo pide el trabajador Arte. 34.9 ET y Art. 10 bis RD 1561/199
- Tiempo parcial obligación registro y entrega resumen trabajador Art. 12.4 ET
Puedes cumplir la ley con:
- Hoja de Excel: supone una registro manual, no operativa con muchos trabajadores y hace falta entrega al trabajador en papel por la firma.
- Lector de impronta o tarjeta: no es operativa por los trabajadores a distancia.
- Software o APP: la mejor opción puesto que es combinable con sistemas de impronta o tarjeta, así como fácil por los trabajadores a distancia.
Los datos que tienen que aparecer al registro de la jornada laboral:
- Nombre de la empresa y del trabajador
- Jornada pactada
- Horas trabajadas, diferenciando ordinarias y extraordinarias
- Firma del empleado y del representante de la empresa
- En caso de incumplimiento, las sanciones pueden superar los 180.000€
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