[ Ссылка ] - еще больше обучающих роликов по офису и работе с документами ответят на ваши вопросы на нашем сайте бесплатно!
Вкладка ленты задач «Папка» содержит в себе инструменты для работы с папками электронной почты.
• В группе функций «Создать» Вы можете создать новую папку, а так же создать папку поиска, используя которую Вы можете автоматически искать письма по определенным критериям. Для создания папки поиска. Нажмите на соответствующую кнопку и укажите параметры для сортировки писем. Например, выберем пункт «Письма, помеченные к исполнению» и нажмем «ОК». Теперь все письма, которые Вы отметили флагом «К исполнению» попадут в папку с одноименным названием.
• Группа функций «Действия» содержит функции изменения имени папки, копирования, перемещения и удаления. Алгоритмы действий повторяют проводник Windows, и разобраться с функциями несложно.
• В группе функций «Очистка» Вы можете выбрать пункты «Отметить все письма, как прочитанные», «Выполнить очистку папки», «Удаление писем из папки» и «Окончательное удаление». Необходимо учитывать, что выбрав пункт «Очистить» (Окончательное удаление), письма будут удалены фактически, а не перемещены в папку «Удаленные».
• Функция «Показать в избранном» добавляет выбранную папку в блок «Избранное», расположенный в области навигации слева.
• Группа функций свойства предназначена, прежде всего, для настройки архивации выделенной папки. Кликнув по пункту «Настройка архивации» Вы можете настроить периодичность архивации данных выделенной папки. Для этого в открывшемся окне перейдите во вкладку «Автоархивация» и укажите периодичность действий.
