تهدف عملية إعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية بعد شرح تفاصيل العمليات إلى بيان وتحديد المركز المالي للمشروع، وهو ما يعرف محاسبياً بصافي قيمة الأصول. وقبل إعداد الحسابات الختامية، عادة ما تقوم المنشأة بإجراء العديد من الإجراءات المحاسبية في نهاية الفترة المالية بهدف التعرف على القيم الصحيحة لأصول الشركة والتزاماتها ومصروفاتها وإيراداتها، وأيضا الوصول الى النتيجة الحقيقية للشركة سواء كانت ربح أو خسارة، وهذا ما يعرف بالتسويات الجردية للمنشأة. وبمجرد الانتهاء من إجراء التسويات الجردية وإعداد الحسابات الختامية، تقوم المنشأة بإقفال حسابتها لتهيئتها وإعدادها لاستقبال الفترة المحاسبية الجديدة، وتعرف هذه العملية بعملية ” إقفال الدفاتر المحاسبية “. وعند القيام بهذه العملية لابد أن تميز المنشأة بين حساباتها الإسمية وحساباتها الحقيقية بهدف تحديد ماهية الحسابات التي سوف يتم إقفالها؛ حيث أن الحسابات الإسمية تُقفل في نهاية الفترة المحاسبية وتصبح أرصدتها تساوى صفر، بينما تظل الحسابات الحقيقية بأرصدتها كما هي دون إقفال.

свернуть