KELEBIHAN
- Data komprehensif, karena lembar checklist dilengkapi langsung dg dokumentasi (insert picture/take photo), lampiran SD & data lain
- Hemat kertas → hemat biaya & ramah lingkungan
- Bisa diexport ke pdf shg bisa dishare ke pelaksana atau vendor lewat WA utk diperbaiki → efisien & hemat waktu
- Meningkatkan mampu telusur/traceability karena informasi/dokumen digital lebih mudah dicari & difilter (tinggal search/Ctrl+F) daripada mencari hardfile di odner
FITUR YG DIPERLUKAN
- Auto generated no. dok & no. rev
- Input text: jenis pekerjaan, tanggal (pop-up kalender), lokasi, bagian
- Item inspeksi & standar → option button (OK/Not OK)
- Catatan → input text + option button (Open/Closed)
- Sketsa → drawing tool
- Tanda tangan → eSign
- Dokumentasi → insert picture atau take photo (auto stamp coordinate, date & time)
- Lampiran → attach pdf SD, pdf yang dicorat-coret (ditandai & dinomori sesuai catatan di atas) menggunakan app lain, mis. adobe acrobat
- Attach pdf lampiran data pendukung lain (mis. hasil tes kuat tekan beton, tes kepadatan timbunan, marshall test aspal, dsb)
- Export pdf & auto rename sesuai no.dok, no. rev, jenis & lokasi pekerjaan
- Bisa direvisi (dari status Not OK jadi OK, dari Open jadi Closed)
LANGKAH KERJA
1. REV-0 (buat dok dg no baru)
- Isi semua kolomnya, pilih item checklist Ok/Not OK, tulis catatan dg status Open
- Export pdf
- Share pdf ke Pelaksana, Subcon atau Mandor melalui WA utk memperbaiki catatan yg masih Open & item yg masih Not OK
2. REV-1 (edit dok yg sudah ada)
- Setelah catatan yg masih Open & item yg masih Not OK sudah diperbaiki, ubah status jadi Closed & OK
- Update foto dokumentasi
- Input eSign
- Export pdf
3. REV-2 (edit dok yg sudah ada)
- Setelah dilakukan pengujian (mis. hasil tes kuat tekan beton, tes kepadatan timbunan, marshall test aspal, dsb) dokumen diupdate dg attach file hasil tes tsb.
- Update foto dokumentasi hasil pekerjaan sebagai pelengkap dokumentasi quality product assessment (QPASS mensyaratkan lampiran foto)
- Export pdf
Selain untuk checklist inspeksi, aplikasi bisa dikembangkan untuk kegiatan lain seperti:
- monitoring & closing NCR
- penilaian QMSL
- asesmen QPASS
- permit to work
- material submission
- dll
Ещё видео!