Wenn in einem Projekt mit #MicrosoftTeams gearbeitet wurde und das Projekt abgeschlossen ist, stellt sich die Frage, was wir mit dem Team machen. Die einfachste Möglichkeit ist das Löschen des Teams. Hiermit gehen aber die #DatenVerloren. Der Administrator kann uns das Team innerhalb von 30 Tagen zwar wiederherstellen, aber Daten wie die Gruppenunterhaltung sind in der Regel verloren.
Viel praktischer ist da die Möglichkeit ein Team zu #archivieren. Diese Funktion steht jedem Team-Besitzer zur Verfügung und das Team und die dazugehörige Teamsite im SharePoint werden in einen Lesenden-Zugriff versetzt.
Das Team kann nun noch geöffnet werden, allerdings fast nur noch lesend.
00:00 - Intro
00:19 - Wozu Microsoft Teams archivieren?
01:04 - Löschen vs. archivieren
02:49 - das Szenario erklärt
04:32 - Wie kann ich ein Team archivieren?
05:43 - Teams verwalten
06:28 - Was passiert beim Archivieren eines Teams
07:29 - Look & Feeld nach der Archivierung - Wo finde ich mein Team?
07:56 - Funktionen in einem archivierten Team für den Besitzer
08:12 - Überraschung - Datei Tab ohne Funktion
08:48 - Sicht auf archivierte Teams als Mitglied
09:42 - Überraschung: Planner funktioniert noch
10:13 - Wiki ist ebenfalls schreibgeschützt
11:17 - ein archiviertes Team wiederherstellen
12:59 - Zusammenfassung
Music - "Crazy Glue" by Josh Woodward. Free download: [ Ссылка ]
