Szybki i prosty program do faktur to nie tylko wygoda, ale wręcz konieczność dla każdego przedsiębiorcy.
► program do faktur: [ Ссылка ]
► więcej informacji: [ Ссылка ]

Szybki i prosty program do faktur to nie tylko wygoda, ale wręcz konieczność dla każdego przedsiębiorcy. Faktury generowane na komputerze to standard -- o tym, że kiedyś wypełniało się papierowe druki faktur nikt już zapewne nie pamięta. Dlatego dobry program do faktur jest niezbędny. Jak wybrać odpowiedni?

Dlaczego warto korzystać z programu do faktur?

Bez względu na to, czy firma korzysta z usług biura rachunkowego, czy prowadzi księgowość samodzielnie, czynność wystawienia faktury, przedsiębiorca wykonuje we własnym zakresie. Gdyby chciał utworzyć fakturę samodzielnie (np. w Excelu), musiałby znać szereg elementów, które zgodnie z przepisami są na fakturze wymagane. Aby mieć pewność bez szperania w przepisach, że faktura jest zgodna z prawem oraz aby wystawić ją szybko i wygodnie, najlepiej skorzystać z programu do faktur.

Program do faktur pozwala na zautomatyzowanie wielu czynności i wygenerowanie gotowej faktury jako wygodny plik PDF, który można wysłać do klienta lub wydrukować. Wystawienie faktury polega na wypełnieniu prostego formularza, w którym podaje się m.in. dane sprzedawcy i nabywcy, daty, nazwę towaru lub usługi, cenę, czy stawki podatków. Zwykle kwoty netto i brutto wyliczają się automatycznie po podaniu stawki podatku i ceny towaru.

Jest to zdecydowanie wygodniejsze i bezpieczniejsze rozwiązanie od tworzenia faktur samodzielnie, np. w Excelu.

Program online czy instalowany na komputerze?

Wybór programu do faktur należy zacząć od odpowiedzi na pytanie, czy ma to być aplikacja dostępna online, czy „pudełkowa", tzn. instalowana na komputerze. Różnią one zwłaszcza sposobem wnoszenia opłaty oraz trybem i częstotliwością aktualizacji.

Program instalowany na komputerze
Program do faktur można kupić w wersji za zainstalowania, tj. na płycie lub pobierając pliki instalacyjne online. Można go zainstalować na jednym lub kilku komputerach firmowych (w zależności od licencji). Możliwości programu i zapisane dane dostępne są wówczas tylko na tych komputerach. Aktualizacje programu wymagają łącza internetowego -- zależą one od licencji. Może się zdarzyć, że aktualizacja będzie wymagała wniesienia dodatkowej opłaty lub nawet kupienia nowej wersji.

Na polskim rynku jest dostępnych sporo programów do faktur, np. Subiekt, Symfonia, R2faktura, Optima, itp. Oprócz tego, niektóre gazety publikują własne programy do faktur, np. Rzeczpospolita czy Gazeta Prawna. Program „pudełkowy" zazwyczaj oznacza konieczność wniesienia opłaty jednorazowo. Jej wysokość zwykle zależy od liczby i częstotliwości aktualizacji oraz liczby komputerów, na których program można zainstalować.

Program online
Zdecydowanie wygodniejszym rozwiązaniem od programów instalowanych, są aplikacje do faktur dostępne online, odpowiednie zwłaszcza dla małych firm, freelancerów i wolnych zawodów. Program online jest dostępny na dowolnym komputerze z dostępem do internetu, a zatem fakturę będzie można wystawić również podczas podróży do klienta lub w dowolnym innym miejscu.

Opłaty za korzystanie z programu online do faktur wnosi się w trybie abonamentowym, tzn. cyklicznie (np. co miesiąc lub co rok). Aktualizacje związane ze zmianami w przepisach (np. stawek podatków), wdrażane są automatycznie. Ponadto, część firm oferujących programy online do faktur, dysponuje także szeroko rozwiniętymi działami pomocy, którym przedsiębiorcy mogą zadawać pytania merytoryczne.

inFakt.pl -- prosty i szybki program do faktur online

Jeśli szukasz programu do faktur, polecamy skorzystanie z inFakt.pl. Ta aplikacja jest dostępna online, na dowolnym komputerze z Internetem. Załóż konto w inFakt.pl, a będziesz mógł:

► wystawiać faktury VAT, korygujące, marże, zaliczkowe, proformy,
► wystawiać faktury po angielsku i w obcych walutach,
► zapisywać faktury jako pliki PDF i wysyłać je e-mailem do kontrahentów z poziomu konta inFakt.pl,
► przeglądać i edytować wszystkie wystawione faktury,
► przeglądać i edytować wszystkich klientów i produkty,
► automatycznie uzupełniać dane firmowe po wpisaniu numeru NIP (dzięki połączeniu z bazą GUS),
► korzystać z kilkudziesięciu szablonów faktur lub stworzyć własny w edytorze HTML/CSS z możliwością wgrywania własnych grafik,
► korzystać ze wsparcia zespołu księgowych przez telefon, e-mail i czat wewnątrz aplikacji.

Zobacz inne porady: [ Ссылка ]

свернуть