⚠️OBBLIGO GREEN PASS in AZIENDA: la procedura per ottemperare agli obblighi del DL 127/2021📝
🗓Dal 15 ottobre 2021 al 31 dicembre 2021 solo i lavoratori dotati di Green Pass accederanno in azienda.
📌I Datori di Lavoro devono assicurare il rispetto della norma e quindi:
▫️definire le modalità operative per la verifica entro il 15 ottobre 2021: il Controllo può esser svolto a campione, preferibilmente all’accesso sui luoghi di lavoro;
▫️individuare con atto formale i soggetti incaricati dell’accertamento delle violazioni, Autorizzandoli al trattamento del dati ai sensi dell’articolo 29 del GDPR e rendendogli opportune Istruzioni
🧐Come attuare la verifica?
L’unica modalità permessa è quella di cui all’art. 13 D.P.C.M. del 17 giugno 2021, effettuando la lettura del QR Code mediante l’applicazione ministeriale.
☢️ATTENZIONE☢️
🥇va verificato solo se il dipendente ha o meno il Green Pass
🥈per il controllo di soggetti di cui non si conosce l’identità, come i fornitori, può esser richiesta l’esibizione del documento di identità ed appurare che il Green Pass sia effettivamente riconducibile a quella persona. È vietato trattenere copia della carta d’identità
🥉non deve esser appreso alcun ulteriore dato, quale per esempio lo stato vaccinale del dipendente: l’art. 9 del GDPR vieta il trattamento dei dati particolari, tra cui quelli di tipo sanitario
📝QUALI AZIONI DEVE PORRE IN ESSERE IL DATORE PRIMA DEL 15.10.2021 IN AMBITO DI…
…ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO📄
1️⃣Definire la quantità e periodicità di controlli da svolgere. Prevedere che a campione tutta la popolazione aziendale che accede fisicamente sul luogo di lavoro venga controllate, almeno settimanalmente e preferibilmente all’inizio del turno di lavoro
2️⃣Individuare i soggetti dotati del potere di verifica del Green Pass. Queste risorse vanno formate ai sensi dell’art. 29 GDPR:
a. spiegandogli la norma che impone l’obbligo di controllo del Green Pass;
b. fornendogli un dispositivo aziendale dedicato al controllo: è sufficiente uno smartphone aziendale con installata l’applicazione di controllo di validità del Green Pass;
c. istruendoli sulla procedura da applicare al controllo: richiesta del Green Pass; scansione QR code col dispositivo ed eventuale contestuale verifica del documento d’identità;
d. formandoli sugli adempimenti connessi all’individuazione di personale sprovvisto di Green Pass e quindi: impedire al dipendente l’accesso in azienda; consegnare la lettera di sospensione dal lavoro e dalla retribuzione sino all’esibizione del Green Pass; comunicare all’ufficio del personale il provvedimento di sospensione del lavoratore
3️⃣Informare tutta la popolazione aziendale sui nuovi obblighi. Predisporre e consegnare / pubblicare sulle bacheche aziendali fisiche e/o telematiche una circolare che illustri a tutti i lavoratori gli obblighi stabiliti dal DL 127/2021 e la procedura che l’azienda adotta dal 15 ottobre al 31 dicembre per accertarsi del rispetto delle regole.
…NORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI 💽
🅰️Rendere a tutti l’Informativa sul trattamento dati ai sensi dell’art. 13 GDPR
🅱️Autorizzare i lavoratori Delegati alla Verifica dei Green Pass quali “Autorizzati al Trattamento” ai sensi dell’art. 29. Il compito di verifica può esser delegato anche a terzi esterni all’azienda: in tal caso va predisposta la nomina di “Responsabile del Trattamento” ai sensi dell’art. 28 GDPR
🆎Aggiornare il registro dei trattamenti: l’art. 30 GDPR impone la mappatura dei trattamenti e l’aggiornamento dei registri delle attività di trattamento svolte.
...CASI PARTICOLARI🤯
✔️FORNITORI & DIPENDENTI CHE OPERANO PRESSO I CLIENTI: la verifica va fatta da parte del datore di lavoro…ma anche dal terzo, sia verso i dipendenti che verso i fornitori. Ok alle verifiche da remoto sui propri dipendenti: è sufficiente anche la videocall con esibizione del Green Pass
✔️LAVORATORI IN SMART WORKING: è opportuno informare anche loro dei nuovi obblighi, ma
🔺se sono sprovvisti di Green Pass e
🔻non devono accedere in azienda o presso clienti o fornitori
la norma non impatta su di loro ed è preferibile, almeno sino al 31 dicembre, reiterare la modalità di lavoro da remoto‼️
L’approfondimento in questo video
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