Στη συνέχεια θα δείξουμε πως μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα γράφημα με δεδομένα από έναν υπάρχοντα πίνακα του Word. Στον πίνακα της οθόνης, καταγράφονται τα πέντε μεγαλύτερα ποτάμια της Ελλάδας. Στο γράφημα αναπαριστούνται τα δεδομένα του πίνακα. Θα δημιουργήσουμε εκ νέου το γράφημα. Επιλέγουμε ολόκληρο τον πίνακα. Από το μενού Εισαγωγή, Εικόνα, επιλέγουμε «Γράφημα». Εμφανίζεται το γράφημα, καθώς επίσης και το παράθυρο με το φύλλο δεδομένων. Στη συνέχεια θα δείξουμε πως μορφοποιούμε το γράφημα. Πρώτα κάνουμε διπλό κλικ στο γράφημα. Παρατηρούμε, ότι οι γραμμές εργαλείων του Excel, αντικαθιστούν αυτές του Word. Εμφανίζεται ακόμη το φύλλο δεδομένων. Σε περίπτωση που δεν εμφανίζονταν, από το μενού «Προβολή», κάνουμε κλικ στο «Φύλλο δεδομένων». Κάνουμε κλικ στο κελί Α5, και αλλάζουμε το μήκος του Νέστου σε «160». Κάνουμε κλικ σ ένα άλλο κελί και παρατηρούμε, ότι μέσα στο γράφημα η στήλη Νέστος άλλαξε ύψος. Για να αλλάξουμε τον τύπο του γραφήματος, από το μενού «Γράφημα», κάνουμε κλικ στην εντολή «Τύπος γραφήματος». Στα αριστερά εμφανίζονται διάφοροι βασικοί τύποι γραφήματος, Στήλη, ράβδοι, γραμμές κ.ο.κ, και στα δεξιά οι δευτερεύοντες τύποι γραφήματος. Οι τρεις πρώτοι τύποι, είναι δισδιάστατοι, και οι υπόλοιποι είναι τρισδιάστατοι. Επιλέγουμε αυτόν τον τύπο, και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Το γράφημα άλλαξε. Εάν θέλουμε να προσθέσουμε στο γράφημα ετικέτες με τις τιμές, κάνουμε το εξής: Από το μενού «Γράφημα», κάνουμε κλικ στην εντολή «Επιλογές γραφήματος». Στην καρτέλα «Ετικέτες δεδομένων» επιλέγουμε «Τιμή», πατάμε το κουμπί ΟΚ, και οι τιμές εμφανίσθηκαν στην κορυφή κάθε στήλης. Εάν θέλουμε να αλλάξουμε το χρώμα της στήλης Νέστος, κάνουμε δεξί κλικ στη στήλη Νέστος, επιλέγουμε «Μορφοποίηση σειράς δεδομένων», κάνουμε κλικ σ ένα άλλο χρώμα, και ΟΚ. Η στήλη Νέστος άλλαξε χρώμα.
