تسجيل عمليات التقييم
من المهم جدًا الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات التقييم المستمرة.
يجب أن يُوقع ويؤرخ المعلم/ المقيم في وقت التقييم بطاقات الملاحظة وقوائم المراجعة الخاصة بالمنتج المكتمل.
عندما يأخذ المحقق الداخلي عينات من التقييم، يجب على المحقق الداخلي أيضًا أن يوقع ويؤرخ بطاقة الملاحظة وقائمة المراجعة.
يجب الاحتفاظ بجميع بطاقات الملاحظة وقوائم مراجعة المنتج بشكل آمن، مع أدلة الطلاب ذات الصلة، في ملفات الإنجاز الخاصة بالأدلة الفردية.
من أجل التحقق الداخلي والخارجي، يجب أن يكون واضحًا عنوان الدليل ومخرجات التعلم ومعايير الأداء التي تنتمي إليها بطاقات الملاحظة وقوائم المراجعة.
ملفات الأدلة
يجب حفظ أدلة جميع الطلاب بشكل آمن في ملفات فردية، جنبًا إلى جنب مع سجلات التقييم وقوائم المراجعة وبطاقات الملاحظة ذات الصلة وما إلى ذلك، ويجب الاحتفاظ بها من أجل أغراض التحقق الداخلي والخارجي.
قد تكون المحافظ عبارة عن ملفات ذات حلقات معدنية أو ملفات على شكل صندوق- ولكن يمكن أن تكون أيضًا "ملفات إلكترونية" حيث يتم تخزين الأدلة بشكل رقمي على وحدة ذاكرة (فلاشة) أو أقراص مضغوطة (سي دي) أو محرك أقراص صلبة بالكمبيوتر (هارد ديسك).
يجب توخي الحذر للتأكد من أن جميع سجلات الأدلة والتقييم عليها البيانات الكافية التي تشير بشكل واضح إلى مخرج (مخرجات) التعلم ومعايير الأداء التي تتعلق بها.
