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La comptabilité de ma SCI
Si la SCI a opté pour l'impôt sur les sociétés, elle a l'obligation de tenir une comptabilité commerciale d'engagement fondée sur les créances acquises et les dettes certaines (comme un commerçant).
Elle doit respecter les dispositions comptables générales du Code du commerce. Elle apportera au résultat comptable des corrections afin de déterminer le résultat fiscalement imposable.
Pour déterminer son résultat comptable, la SCI doit comptabiliser les produits et les charges concernant l'exercice comptable, et non les encaissements et les décaissements. Comme une entreprise commerciale, la SCI tient une comptabilité d'engagements (comptabilisation des créances et des dettes), et non une comptabilité de caisse (comptabilisation des encaissements et des décaissements).
Chaque écriture doit s'appuyer sur une pièce justificative datée et susceptible d'être présentée à toute demande. A défaut, la comptabilité n'a pas de valeur probante vis-à-vis de l'administration fiscale. Les comptes annuels se composent d'un bilan, d'un compte de résultat et d'une annexe qui complète les informations données par le bilan et le compte de résultat.
Si la SCI relève des revenus fonciers (à l'IR donc), elle doit pouvoir justifier les sommes inscrites dans sa déclaration n° 2072 de revenus fonciers. Par simplification, elle peut tenir une comptabilité de caisse. Elle comptabilise uniquement les loyers encaissés et les charges décaissées. Cette comptabilité lui permet d'établir facilement sa déclaration de revenus fonciers. La comptabilité peut alors être tenue selon les modalités fixées par le gérant (sur Excel, sur un cahier de caisse…). Il faudra veiller à bien surveiller les droits des associés afin notamment de faire valoir leurs droits dans le cadre d'un projet de cession des parts sociales.
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