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Olá, tudo bem? Hoje vou explicar o que é a NF-e, e qual a diferença entre ela e o DANFE.
A nfe veio para substituir o tradicional talao de notas, este aqui. Com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços ocorrida entre as partes.
Ela é emitida eletronicamente, em um emissor gratuito ou software próprio, que após digitadas todas as informações, deve ser assinado digitalmente por meio de um certificado digital A1 ou A3, que garante a integridade dos dados e a autoria do emissor.
Então, este arquivo eletrônico será transmitido para a SEFAZ do estado onde está situada a empresa emitente, que fará uma pré validação e devolverá uma autorização de uso, sem a qual a nf-e não tem validade.
Após a autorização de uso, a SEFAZ disponibilizará a NF-e para consulta na internet para o destinatário e demais interessados que possuam a chave de acesso do documento.
A nota fiscal eletrônica é um documento digital, como se fosse um arquivo do word ou do excel, por exemplo, só que o formato dela é o xml. Igual essa que está aparecendo na sua tela.
Ou seja, a nfe é o arquivo xml, diferente desta aqui que é o DANFE, que é a impressão do arquivo e não tem validade fiscal, exceto em alguns casos específicos, como no caso de uma devolução, por exemplo, em que o emitente escreve no verso do DANFE.
É importante ressaltar que destinatário e emitente da NF-e devem armazená-la por 5 anos conforme a legislação. Como vimos, durante o processo de emissão da NF-e, a SEFAZ já possui o documento, ou seja, é praticamente impossível a SEFAZ não ficar sabendo de uma NF-e referente à sua empresa. Porém, a sua empresa pode não ficar sabendo de uma nota emitida, pois muitos estabelecimentos a fim de diminuir seus estoques e pagar menos impostos, emitem notas frias, por isso o NF-e PROTECT é tão importante, além de buscar todas as notas emitidas contra seu CNPJ diretamente da SEFAZ, também armazena todas as suas notas de saída por até 5 anos, por um valor acessível à qualquer empresa.
Você ficou com alguma dúvida? Pergunta aqui embaixo nos comentários que nós iremos responder.
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Até o proximo video
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