Представьте, что Вы решили открыть собственный бизнес, например, кофейню. Нашли помещение, купили оборудование, зарегистрировали фирму ООО «Вкусный кофе», и процесс пошел. Чтобы управлять предприятием эффективно, Вам нужно периодически анализировать его состояние: сколько продукции произведено и сколько продано, сколько денег в кассе, сколько Вы должны поставщикам и так далее. Для этого используется такой инструмент как бухгалтерский учет, главным документом которого является бухгалтерский баланс.
Баланс представляет собой таблицу с двумя столбцами - верхним и нижним. Верхний столбец отражает активы компании. Сюда относятся объекты имущества фирмы – здания, оборудование, материалы, продукция, деньги, нематериальные активы и так далее. Нижний столбец называется пассивом. Здесь указываются источники данного имущества, которые можно интерпретировать как обязательства фирмы перед ее учредителями, кредиторами и контрагентами. Одним из принципов бухучета является равенство стоимости имущества компании и ее обязательств. Отсюда следует основное бухгалтерское тождество: актив всегда равен пассиву.
Давайте вместе составим баланс компании ООО «Вкусный кофе». Чтобы зарегистрировать организацию, нужно иметь уставный капитал - так называется сумма, которую учредители фирмы выделяют для начала ее деятельности. Пусть уставный капитал нашей компании 50 000 рублей. Тогда наш первый баланс будет выглядеть следующим образом: в пассиве 50 000 рублей в строке "Уставный капитал" – вклад учредителей, а в активе - 50 000 в строке "Денежные средства" - на данный момент стоимость имущества фирмы. Чтобы было на чем варить кофе, возьмем из наших денежных средств 30 000 на покупку кофемашины. Теперь в активе у нас 30 000 в строке «Основные средства» - сюда относится производственное оборудование, и оставшиеся 20 000 в строке «Денежные средства». Затем, чтобы было из чего варить кофе, возьмем в долг 10 000 рублей на покупку кофейных зерен. Тогда в активе у нас появится строка «Сырье и материалы», а в пассиве строка «Краткосрочные обязательства» - в каждой из этих строк стоит одна и та же сумма 10 000 рублей.
Теперь давайте готовить кофе и продавать его нашим клиентам. Допустим, мы израсходовали кофейные зерна на величину 8 000 рублей, потратили 18 000 из денежных средств на аренду помещения и зарплату бариста, а также начислили износ кофемашины в размере 1000 рублей. Тогда себестоимость нашей готовой продукции составляет 27 000. Если мы продадим сваренный нами кофе за 30 000 рублей, то в активе наши денежные средства увеличатся соответственно на 30 000, а в пассиве появится новая строка «Прибыль» - выручка минус себестоимость, в нашем случае 3 000 рублей. Поскольку прибыль является обязательством компании перед ее владельцами, она отражается именно в пассиве баланса.
Баланс всегда составляется на определенную дату и является, можно сказать, фотографией предприятия в конкретный момент времени. Изучив его, мы поймем, каким имуществом организация владеет, и какие требования против этого имущества выставлены. Как мы видим, данная информация отображается в балансе только в денежном выражении. При этом такие важные для бизнеса факторы, как, например, репутация компании и ее связи, то есть активы, не имеющие денежной оценки, во внимание не принимаются. Чтобы бухгалтерия их увидела, они должны пройти через сделки купли-продажи. Так если Вы в итоге захотите продать свою кофейню, ее доброе имя позволит Вам запросить за нее большую сумму, чем если бы у нее было скверное реноме. Есть ценности дороже денег, однако порой и они поддаются измерению.
