Foi apontado pelo Sponsor um possível risco de corte de verbas destinadas à construção deste centro, redu-zindo o orçamento do projeto (R$1.800.000,00) visto que as chuvas na região afetaram diversos outros municípios que também estão utilizando verbas do Governo Estadual. Além disso, foram mapeados riscos com os especialistas em relação à segurança e bem-estar das pessoas abrigadas no Centro Humanitário, sendo traçadas algumas ações de mitigação como: a divisão dos dormitórios e banheiros em 4 alas distin-tas (Familiar, Feminina, Masculina e LGBTQIA+), a instalação das câmeras de segurança, o estabeleci-mento de uma unidade permanente de segurança na entrada de triagem e a disponibilização de uma viatura móvel próximo à entrada principal.
A fim de direcionar as ações do projeto para seus objetivos, foram estabelecidas três metas, com indicado-res mensuráveis, até a sua conclusão:
1) Reduzir em 70% o volume de pessoas desabrigadas na cidade de Canoas–RS, com a disponibilização do Centro Humanitário até o estabelecimento de uma moradia definitiva;
2) Atingir em 80% no grau de satisfação das famílias com a infraestrutura oferecida no centro, por meio de pesquisa com os abrigados;
3) Lotar em 100% a capacidade de ocupação do Centro Humanitário até a data de 16 de agosto de 2024.
Considerando todas as informações detalhadas para definição do Escopo, o Projeto Esperança teve como data de início 06 de maio de 2024, com a realização de uma etapa de Iniciação e Planejamento. O projeto arquitetônico e estrutural foi elaborado e definido entre os dias 13 de maio e 16 de junho. Em seguida, em 17 de junho foi iniciada a execução da obra, com instalação da base das estruturas e drenagem do terreno. Em seguida, no dia 01 de julho foram iniciadas as construções e a montagem das estruturas. Após o cum-primento de todas as etapas de construção, a data de entrega do Centro para entrada de famílias foi defini-da para 22 de julho de 2024 para, posteriormente, ser realizado um acompanhamento até a lotação máxima do abrigo, previsto para o dia 16 de agosto. Por fim, após uma semana de consolidação da finalização das entregas, foi formalizada em 23 de agosto a conclusão do Projeto após 16 semanas de execução, em uma reunião de apresentação dos resultados atingidos.
Fonte: Elaborado pela professora, 2024.
SEGUNDA ETAPA - Realizar e enviar a atividade
Com base no “Caso Fictício: Projeto Esperança” apresentado anteriormente e, considerando os estudos sobre Gerenciamento de Projetos, realize o que se pede:
1. Preencha o Termo de Abertura do Projeto (TAP).
2. Construa a Estrutura Analítica de Projeto (EAP) com 3 níveis para as entregas que serão realizadas no projeto.
3. Monte um cronograma básico para o projeto, considerando os prazos descritos para as etapas do projeto, dentro do detalhamento fornecido.
4. Considerando as informações disponibilizadas na reportagem, preencha a Matriz de Requisitos com no mínimo 3 (três) itens detalhados sobre a Infraestrutura projetada para dormitórios e banheiros do Centro Humanitário “Esperança”. Para cada requisito, apresente a necessidade/justificativa para o mesmo.
5. Como Gerente do Projeto, considere um cenário em que houvesse uma restrição de verba para a execu-ção do projeto, risco que havia sido mapeado durante o planejamento do projeto. Com esse corte de verba, apresente no mínimo 2 (duas) ações, você indicaria ao Sponsor que poderiam ser tomadas a fim de balan-cear o escopo, tempo e custos para prosseguir com a execução do projeto solicitado pelo cliente?
Orientações importantes:
1. Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora. Link disponível no Material da Disciplina.
2. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância verbal.
3. Utilize o Formulário Padrão MAPA (arquivo em ppt) disponível no Material da Disciplina para respon-der à atividade.
4. Certifique-se de que esteja encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de finalizar, pois não é possível editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização.
5. A atividade será aceita somente pelo Studeo, atividades fora do prazo não serão aceitas! E arquivos em branco, corrompido ou incorreto não será atribuído nota.
6. Em caso de dúvidas, entre em contato com o seu professor(a) mediador(a) pelo Studeo no Fale com o Mediador.
Bons estudos!
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