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​​XML é um formato de dados pensado para facilitar o compartilhamento de informações através da internet. Sua principal característica é que ele consegue criar uma única estrutura que é reconhecida por diversas linguagens sem a necessidade de uma formatação específica para cada uma delas.

Se você tem um estabelecimento que trabalha com nota fiscal eletrônica, por exemplo, então lida diariamente com arquivos XML e nem sabe, pois a versão digital da nota fiscal obedece a um padrão nacional de escrituração fiscal onde a mesma é gerada e enviada ao e-mail do cliente nos formatos PDF e XML.

No geral ele é um documento com dados organizados de forma hierárquica onde os dados estão organizados de maneira simples podendo até ser editados diretamente no XML, porém, não é todo mundo que entende dessas coisas ou que tem tempo para editar diretamente na fonte, já que a edição será demorada até você localizar todos os campos, etc. Mas para nossa sorte, o Excel pode abrir e trabalhar com arquivos neste formato, facilitando nossa vida. ​

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