Cześć. Zanim zaczniemy swoją przygodę z Dynamics 365 Business Central poświęćmy chwilę i zastanówmy się czym właściwie jest system ERP oraz jakimi cechami się odznacza.
Procesy zachodzące w przedsiębiorstwach są niejednokrotnie mocno skomplikowane, co powoduje, że ciężko je zrozumieć. To samo można powiedzieć o rozwiązaniu klasy ERP – ma bardzo szeroki zakres, dlatego nie jest łatwe do zdefiniowania.
Tak mógłby wyglądać system zarzadzania firmą w momencie obsługiwania wielu złożonych procesów. Mowa tutaj oczywiście zarówno o procesach stosunkowo prostych, jak i mocno skomplikowanych.
Podchodząc do definicji systemu ERP warto rozłożyć go na czynniki pierwsze. Skupmy się zatem na podstawowych procesach i obszarach w Business Central.
Jak widzisz, w momencie, gdy nasza mapa nie jest zasilona procesami, jest ona czytelniejsza oraz łatwiejsza do zrozumienia. Pierwotnie, system ERP koncentrował się na pieniądzach, czyli nad kwestiami finansów, sprzedaży i zakupów. Dlatego też, dość często był sprowadzany do poziomu systemu księgowego.
Niemniej jednak, to właśnie obszar finansowy z Księgą Główną na czele i wszystkie procesy z nim związane stanowią rdzeń (core) systemu.
Kolejnymi nieodzownymi modułami w systemie ERP – które są powiązane z finansami – są obszary sprzedaży i zakupów, z których intuicyjnie korzysta się od razu po wdrożeniu – można powiedzieć „na starcie”. Sprzedawać i kupować można bezpośrednio na konta Księgi Głównej czy bez faktycznego posiadania zapasów.
Kolejnym głównym, a zarazem podstawowym obszarem w systemie ERP są Zapasy oraz wszelkie dane związane na ich temat – począwszy od cech, wariantów, kończąc na cenach czy posiadanych ilościach.
Początkowo, należy utworzyć w systemie kartoteki Zapasów, aby móc je scharakteryzować, być w stanie je sprzedawać oraz zarządzać nimi…
… a na późniejszym etapie kontrolować ich ilości, zarządzać przesunięciami międzymagazynowymi czy też przeprowadzać analizy sprzedaży pod kątem tego, który np. sprzedaje się najlepiej.
Jak widzisz, można powiedzieć, że system zarządzania przedsiębiorstwem wywodzi się z systemu księgowego, a zatem jego rdzeń stanowi obszar finansów z wszelkimi procesami dotyczącymi sprzedaży, zakupów i zapasów. Są to oczywiście główne, a zarazem podstawowe obszary rozwiązania. Zapraszam Cię na kolejny film, w którym skupimy się na pozostałych obszarach.
Więcej informacji na temat tego czym jest system ERP znajdziesz na stronie: [ Ссылка ]
