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Si guardas tus archivos en carpetas del servidor, generas rutas de acceso, codificas las carpetas por orden alfabético y año, y sientes que puedes perder parte de tu conocimiento almacenado, debes saber que hay sistemas preparados para unificar todos tus procesos incluyendo los archivos.
Ya no digo nada si trabajas con documentos físicos y archivadores. Te encontrarás con montones de papeles y carpetas amontonadas ocupando sitio.
Imagina tener toda la información ordenada, sin apenas perder tiempo en organizar los documentos, y encontrar lo que necesites fácilmente, con solo un par de clic. Sí, un sistema que haga el trabajo por ti y coloque cada archivo en su lugar sin importar el tamaño ni la extensión, pero, sobre todo, que puedas encontrar muy rápidamente cualquier archivo en su lugar exacto.
En la actualidad ya hay sistemas que, además de unificar los procesos, unifican tus archivos a través de una gestión documental distribuida en todas y cada una de las áreas del sistema. Allí podrás cargar todos los archivos que tengas, sin límites de capacidad y con una ubicación inmediata.
Sistematizar tu empresa con un software con gestión documental aporta numerosos beneficios:
• Toda la información bien organizada digitalmente, ya que cada archivo estará en su lugar correspondiente.
• Simplifica tu gestión de copias de seguridad. Además de ahorrar tiempo, evitarás perder información importante.
• Despídete del papel. No solo ayudarás al medioambiente, sino que tendrás más espacio en la oficina.
• Accede a toda tu información en cualquier lugar. Sin duda, es una de las principales ventajas de tener todos tus archivos en la nube.
• Las áreas de tu empresa estarán conectadas, y, con ello, la información.
Para que un ERP realmente permita ahorrar tiempo, tiene que ser práctico e intuitivo. Por ello, si buscas un ERP, asegúrate que tiene esos pequeños detalles que demuestran que realmente está pensado en ayudar a las personas. A veces, lo que puede parecer más simple, como el hecho de incorporar gestión documental, es lo más práctico.
Si quieres elegir el software de gestión que tu empresa necesita descárgate el ebook Consejos prácticos para elegir un ERP para ello, sólo tienes que pinchar en el siguiente enlace [ Ссылка ] Y conoce la sorprendente verdad de los ERPs y cómo elegir con éxito un sistema de gestión.
En Selenne ERP trabajamos 4 líneas maestras verticales:
1) Industrial y proyectos – [ Ссылка ]
2) Ingenierías – [ Ссылка ]
3) Industrias Químicas – [ Ссылка ]
4) Organismos de control – [ Ссылка ]
Esperamos que te haya sido de utilidad y te invito a suscribiste a nuestro canal para saber cómo elegir un ERP. [ Ссылка ]
P.D. Recuerda que un ERP, cuánto más completo, más seguro es.

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