Автоматизация юридических процессов в инвестиционной фирме Sova Capital становилась насущной необходимостью по мере того, как компания росла.

Сначала Sova Capital была небольшой инвестиционной фирмой со штатом 150 человек, из которых пять — юристы. Со своими клиентами они работали по типовым формам. Нестандартные документы согласовывались по электронной почте. Но компания развивалась, увеличивалось количество клиентов и контрагентов, а с ними неизбежно рос объем документов, которые поступают юристам на согласование.

На Pravo Tech Forum 2021 Светлана Рогова, начальник юридического управления Sova Capital, и Максим Гапоненко, директор по развитию ГК «КОРУС Консалтинг», рассказали, как совместными усилиями им удалось совершить LegalTech-революцию в инвестиционной фирме.

Sova Capital — британская инвестиционная компания, которая появилась в 2007 году. Фирма авторизована британским финансовым регулятором Financial Conduct Authority, является членом международных ассоциаций AFME, ISDA, ICMA, ISLA. Сегодня в штате Sova Capital 300 сотрудников в офисах в Лондоне и Москве, из них восемь — юристы.

Юридическое управление начало цифровизацию в 2018 году. К потенциальному решению у представителей юридической функции было несколько важных требований:

— Кастомизация: СЭД не содержит ничего лишнего — только то, что нужно юристам
— Комплаенс: учет регуляторных норм и особенностей документооборота в двух юрисдикциях
— Интеграция: возможность интегрировать СЭД с другими ИТ-системами
— Специфика: наличие интеллектуального поиска, двуязычность системы

Для автоматизации юридических процессов Sova Capital выбрали коробочное решение от компании «КОРУС Консалтинг».

Система настраивалась в несколько этапов:

Внедрение: создание СЭД, автоматизация основных процессов
Доработка: создание реестров, внедрение расширенного поиска
Масштабирование: автоматизация смежных функций в единой СЭД
Оптимизация: автозаполнение полей, интеграция с другими системами
Развитие: автоматизация новых бизнес-процессов

После цифровой трансформации у компании появились:

— Единая СЭД — SOVA docs
— Выстроенные бизнес-процессы
— Простой и расширенный поиск в системе
— Надежная база для хранения документов

Результаты автоматизации юридических процессов в цифрах:

— 8 бизнес-процессов из 10 автоматизированы
— более 10 млн рублей составляет бюджет на развитие системы
— 1-2 релиза включает план доработки в год
— более 200 человек используют СЭД в ежедневной работе
— на 40% увеличилась скорость согласования документов
— на 83% увеличилась скорость поиска документов

Больше решений для автоматизации документооборота и управления жизненным циклом контракта здесь: [ Ссылка ]

свернуть