מהי תכנית עסקית ולמה היא כל כך חשובה עבור העסק שלך?
מידע נוסף באתר:
[ Ссылка ]
מהי תוכנית עסקית ולמה היא חשובה?
נתחיל בשורה התחתונה: לכל בעל עסק חדש או קיים חובה שתהיה תוכנית עסקית. ומכיוון שבניית תוכנית עסקית היא משימה מורכבת,חשוב מאוד לפנות לבעל מקצוע שיסייע בפרויקט.
אז מהי תוכנית עסקית?
באופן כללי, תוכנית עסקית היא תחזית מפורטת של כלל הכנסות והוצאות העסק ברמה החודשית, וזאת לשנה או לשנתיים קדימה. היא עשויה להידרש בשלבים שונים של חיי העסק ולהשתנות בהתאם לייעדה, למשל בעת הקמת עסק, גיוס הלוואות ומשקיעים, או כתוכנית עבודה בעסק קיים. על כל פנים, מדובר בתוכנית שצריכה להיות מקצועית ורצינית תוך הדגשת ההיבטים הנחוצים. עליה לפרט בין היתר את עלויות הייצור והפיתוח של מוצרים, לרבות כוח האדם הנדרש לנושא הייצור, עובדים פנימיים וחיצוניים של העסק ומשכורותיהם, הוצאות חשמל, הובלה, אחסון, הפצה, וכן הוצאות ייבוא של חלקים הדרושים לצורך ייצור, או הוצאות שונות הנדרשות לצורך אספקת שירותים – במידה שזהו המוקד של העסק. כמו כן, במקרה שמדובר בעסק המצוי בשלבי הקמה, עלויות הייצור צריכות להיגזר מאב הטיפוס ולאחר מכן יועץ עסקי מיומן המלווה את התהליך יכול לאמוד את עלויות הייצור ההמוני.
בנוסף לכך, התוכנית העסקית צריכה להתייחס לפרמטרים רבים נוספים, כמו למשל תמחור המוצר הקשור בין היתר לרווח השולי המקובל בתעשייה המסוימת, כמה בעל העסק רוצה להרוויח, האם יש למוצריו היבטים ייחודיים, המוניטין והמיתוג של העסק ועוד. כמו כן, היא מתייחסת לפטנטים רשומים וסימני מסחר שהעסק רשם, לרמת הרוויה או הביקוש בשוק, למתחרים והצלחותיהם או נקודות התורפה שלהם, לאסטרטגיות יעילות בתחום, וכדומה. עוד עליה להתייחס אל מבנה העסק והנהלתו, תפקידים העשויים להתווסף בהמשך הדרך, העץ הארגוני, פרילנסרים ושכירים, סניפים שאמורים לקום, חנויות פיזיות או וירטואליות וכדומה. כמובן, יש להביא בחשבון גם התקורה על כלל מרכיביה, החל בתשלום לרואה החשבון ועד להוצאות החשמל על המשרד. כל הנתונים הללו ואחרים צריכים להיות רשומים באופן מאורגן ומסודר, על מנת שיוכלו לשמש לצרכים שלשמה נרשמה התוכנית.
מדוע תוכנית עסקית כל כך חשובה?
כפי שאמרנו, התוכנית מספקת תחזית של הכנסות והוצאות העסק מדי חודש בחודשו, למשך שנה או שנתיים לעתיד. אם ניקח למשל עסק קיים ופעיל, הרי שהתוכנית מהווה עבורו תוכנית עבודה חיונית שלפיה ניתן לדעת בכל חודש מהם יעדי המכירה ומהו תקציב ההוצאות בכל סעיף וסעיף. התוכנית מהווה עוגן ויסוד להתנהלות נכונה מהפן האסטרטגי והפיננסי, ומנחה את בעל העסק לאורך תקופה ארוכה על השינויים והתמורות הכרוכים בה. לעומת זאת, עבור עסק חדש המצוי בשלבי הקמה, התוכנית העסקית מספקת תחילה הבנת של היתכנות כלכלית. כלומר, ייתכן שהנתונים יראו כי המיזם אינו עתיד להיות רווחי, אף לא בשינויים כאלו ואחרים, ולכן עדיף לוותר עליו. לעומת זאת, התוכנית עשויה להראות היכן נדרשים שינויים שיובילו את העסק לרווחיות הרצויה, ובכל מקרה כמו בעסק קיים היא משמשת כמצפן המנחה את ההתנהלות בצורה ברורה, מקצועית ומאורגנת לעתיד הקרוב.
כפי שניתן להבין, בניית תוכנית עסקית איננה עניין של מה בכך. נהפוך הוא, עקב חשיבותה הגדולה לעצם ההקמה או להתנהלות העסק לאורך זמן, יש לבנות אותה באופן מקצועי ומפורט. הקושי טמון בין היתר בסעיפים הרבים של ההוצאות, המשפיעים זה על זה, וכמובן בתחזית של ההכנסות המהווה השערה מושכלת. על כן, חשוב מאוד להסתייע למשימה זו בשירותיו של יועץ עסקי, אשר מאחוריו ניסיון רב בבניית תוכניות עסקיות למאות עסקים מכל מגזרי המשק.
