Praca zdalna. Sprzęt pracodawcy czy pracownika?
W filmie wyjaśniam:
- czy pracodawca ma obowiązek dostarczyć „pracownikowi zdalnemu” sprzęt do wykonywania pracy zdalnej
- czy praca zdalna może być wykonywana na sprzęcie pracownika
- na co zwrócić uwagę, konstruując procedury pracy zdalnej w odniesieniu do kwestii wykorzystywania sprzętu
- jak uniknąć absurdalnych obostrzeń, które nie pozwolą wykazać się rozliczalnością przetwarzania danych osobowych
„Praca zdalna” w przepisach prawa pojawiła się wraz z koronawirusem.
Praca zdalna to nie to samo, co telepraca. Obydwie formy wykonywania pracy są bardzo zbliżone, to praca zdalna wymaga większej uwagi i zaangażowania.
Zgodnie z art. 6711 § 1 kodeksu pracy: Pracodawca jest obowiązany:
1) dostarczyć telepracownikowi sprzęt niezbędny do wykonywania pracy w formie telepracy, spełniający wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego,
2) ubezpieczyć sprzęt,
3) pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją sprzętu,
4) zapewnić telepracownikowi pomoc techniczną i niezbędne szkolenia w zakresie obsługi sprzętu
- chyba że pracodawca i telepracownik postanowią inaczej, w odrębnej umowie, o której mowa w § 2.
A co reguluje taka umowa? Zgodnie z art. 6711 § 2 kodeksu pracy:
Pracodawca i telepracownik mogą, w odrębnej umowie,
określić w szczególności:
1) zakres ubezpieczenia i zasady wykorzystywania przez telepracownika sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, stanowiącego własność telepracownika, spełniającego wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego;
2) zasady porozumiewania się pracodawcy z telepracownikiem, w tym sposób potwierdzania obecności telepracownika na stanowisku pracy;
3) sposób i formę kontroli wykonywania pracy przez telepracownika.
Czy te wszystkie postanowienia muszą mieć zastosowanie w przypadku pracy zdalnej? Czy takie obowiązki rzeczywiście spoczywają na pracodawcy i pracowniku, gdy wykonywania jest praca zdalna? Jak te zagadnienia uregulować, żeby nie narazić się na odpowiedzialność?
Od rozwiązań przyjętych przez pracodawcę zależy bezpieczeństwo danych i zakres jego ewentualnej odpowiedzialności. W filmie mówię o tym, w jaki sposób pracę zdalną zorganizować w zakresie używanego sprzętu i jakich rozwiązań użyć, żeby uniknąć późniejszych problemów z rozliczalnością ochrony danych osobowych.
W SBC Inspektor Sp. z o.o. dostarczamy takiej wiedzy Klientom, na ich potrzeby tworzymy dokumentację pracy zdalnej. To nie tylko polecenie pracy, ale cały pakiet dokumentów i procedur służący odpowiedzialnemu i bezpiecznemu wykonywaniu pracy zdalnej.
Zapraszam do kontaktu w komentarzach lub bezpośrednio - ścieżka kontaktu znajduje się tu, lub przez mój profil na LinkedIn albo profile na FB.
SBC Kancelaria Radców Prawnych: [ Ссылка ] SBC Inspektor Sp. z o. o.: [ Ссылка ]
Moje publikacje: [ Ссылка ]
Mój FB : [ Ссылка ]
Mój Linkedin: [ Ссылка ]
