A Team Trax egy Jira-hoz készült egyedi megoldás, amely a team-ek vagy munkahelyi részlegek home office vagy szabadságolási időbeosztásait segít kezelni. Az Office 365-tel vagy a Google Workspace-szel összekapcsolva könnyen nyomon követhetők a különböző időbeosztások a felhasználók naptárában.

Elérhető az Atlassian Marketplace-n: [ Ссылка ]

Kinek hasznos a Team Trax?

- Vezetőknek: áttekinthetik és ellenőrizhetik csapataik és beosztottjaik rendelkezésre állását vagy irodai jelenlétét. Különösen hasznos a jelenlegi COVID-19 világjárvány idején a szükséges „ritkított” irodai jelenlét fenntartásához.
- Teamek, munkacsoportok számára: a csapattagok könnyen ellenőrizhetik egymás rendelkezésre állását, ami segíti őket az együttműködés összehangolásában és a hatékonyság növelésében.
- HR/pénzügy területeknek: a kontrolling és a bérszámfejtés az automatikusan létrehozott munkanaplókat felhasználhatja bizonyos eseménytípusok (ünnepnapok, betegszabadság stb.) követéséhez.

Előnyök:

Felhasználóbarát naptárnézet nagyobb team-ek számára:
A team naptár (Team Calendar) segít nyomon követni és kezelni a csapatok irodai jelenlétét és rendelkezésre állását. A felhasználóbarát naptárnézetben egyszerűen, mindössze egyetlen kattintással kérhető az otthoni munkavégzés vagy jelölhető a szabadság igény. A kérést követően az eseménytípus konfigurációjától függően vagy elindul egy egyszerű jóváhagyási munkafolyamat, vagy az elfogadás akár automatikusan is megtörténhet.

Konfigurálható eseménytípusok és limitek:
Az eseménytípusok nincsenek korlátozva a Team Traxben, bármivel bővíthető, az adott szervezet igényeinek megfelelően: legyen ez otthoni munkavégzés (home office), szabadság, betegszabadság vagy akár külső helyszíni munka. Az alapértelmezett vagy akár egyéni (felhasználónkénti) limitek megadásával korlátozható a felhasználók által az egyes eseménytípusokra rögzíthető vagy igényelhető idő.

Sémák a munka ütemezéséhez és az ünnepekhez:
Az eseménytípusokhoz rögzített idő a Jira egyes ügyeinek (issue) munkanapló-bejegyzéseiként is hozzáadható. A munkaütemezési sémák segítenek meghatározni a munkanaplóba beírható órákat, az az ünnepnapok sémáival pedig a normál munkarendtől eltérő napok (pl. nemzeti ünnepek), illetve a különleges munkarend szerinti (egyébként például hétvégének számító) napok adhatók meg. A normál munkarenden kívüli napok nem számítanak bele a rögzített munka időtartamának kiszámításába, illetve a bejegyzés határértékeinek ellenőrzésébe.

свернуть