در این مقاله پیرامون) ( performa Invoice یا همان PI صحبت می کنیم، PI جزء اسناد مکاتباتی با مشتریان است و شما در ارتباط و مذاکره با آنها و پس از تایید پیشنهاد رسمی توسط مشتری، باید از PI استفاده کنید.
دوستانی که بخش آموزشی را کامل مشاهده نکرده اند، می توانند به بخش آپارات ما مراجعه کرده، در بخش آرشیو، طرح شتاب را ببینند.
طرح شتاب ایده هایی دارد که شامل نکات FCI ، مذاکرات تلفنی و نحوه مکالمه و مذاکره در واتساپ و … است.
از pi در مرحله ای، که با مشتریان به توافق نسبی رسیده اید و برای توافق کردن نیاز به یک پیش فاکتور دارید، استفاده می شود.
این پیش فاکتور برای درخواست دریافت پول است، که ممکن است این پول صد دلار باشد یا صد هزار دلار، فرقی نمی کند.
در این بخش نحوه صدور PI را ارائه می دهیم، PI دارای چند بخش می باشد و معمولا یک صفحه است و در صورتی که چند صفحه شود، اطلاعات محصول به آن اضافه می شود که سبب بیشتر شدن حجم آن می شود ولی در اصل یک صفحه است.
اولین بخشpi
ابتدا وارد کردن اسم ( ( Performa Invoice در بالای صفحه است.
اختصاص بخش اول pi به اطلاعات مشتری و فروشنده
در بخش اول، اطلاعات Seller یا کسی که فروشنده محصول است قرار داده می شود، که می توانید در این بخش، لوگو هم درج کنید و اگر لوگویی قرار ندهید مانعی ندارد و به سلیقه شما برمی گردد.
پس در ابتدا اسم فروشنده یا شرکتی که کار و فعالیت دارد، یا اسم صراف و سپس اسم فروشنده ذکر می شود.
در حالتی که اسم صراف را قرار می دهید، شماره حساب صراف را دریافت کرده و اسم شرکت صراف را در قسمت Seller قرار دهید.
می توانید اسم خود را نیز درج کنید، این امکان وجود دارد که برای مشتری دو نوع پیش فاکتور صادر کنید، یک نوع با نام خودتان و دیگری با نام شرکت خارجی خود در خارج از ایران.
و منظور از شرکت خارجی در ایران همان صراف است که نباید از کلمه صراف استفاده کنید، چرا که این کار حرفه ای نیست و باید از عنوان حساب خارج از ایران و شرکت خارجی استفاده شود.
در صورتی که با صرافی در خارج از ایران ارتباط دارید، می توانید با دریافت اطلاعات حساب از آن، این بخش از pi را تکمیل کنید و مشتری می تواند از هر کدام که مایل بود استفاده کند.
اطلاعات صراف شامل: اسم شرکت، آدرس، شماره تماس و ایمیل است.
در صورتی که تلفنی از صراف در اختیار ندارید، می توانید شماره تماسی از خود را وارد کنید.
Performa invoice number
برای هر مشتری یا هر معامله ای که صورت می گیرد، یک شماره pi قرار می دهید.
و به عنوان اطلاعاتی که از مشتری خود نیاز دارید، در آینده از آن استفاده کنید و این امکان وجود دارد که شماره pi با شماره FCO تایید شده توسط مشتری یکسان باشد، ولی حتما به این معنا نیست که باید همان را قرار دهید.
Performa invoice date
تاریخ صدور pi از اهمیت بالایی برخوردار است و باید تاریخ را متناسب با خود مشخص کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.
Validity date of pi
تاریخ صادر شدن pi و مدت اعتبار آن را هم باید ذکر کنید، که به عنوان مثال می توانید سه روز یا یک هفته زمان مشخص کنید.
همچنین می توانید تاریخ دقیق مشخص کنید که پیشنهاد ما این است که همین کار را انجام دهید، چرا که اگر تاریخ دقیق مشخص شود تعطیلات و مناسبات را هم در نظر می گیرید.
به عنوان مثال وقتی شما تاریخ مشخص می کنید و مشتری بعد از آن تاریخ، واریز پول را انجام می دهد که جنس و کالا گران تر شده، می توانید قرارداد را فسخ کنید و پول را برگشت دهید.
ولی در صورتی که مدت زمان اعتباری برای pi تعیین کنید، تعطیلات و مناسبات شامل آن نمی شود و ممکن است با مشکل روبرو شوید.
Buyer
در قسمت buyer اطلاعات خریدار درج می شود، که می تواند شامل اسم، مشخصات، تلفن و … باشد.
شکل و طرح جدول بندی pi به هر شکلی می تواند باشد، اصل موضوع ساختار کلی و پارامترهای موجود در آن است که اهمیت دارد.
بخش دوم PI
Destination port
این قسمت مربوط به پورت مقصد می باشد که به عنوان مثال Chittagong Bangladesh درج می شود، یعنی به کشور بنگلادش و پورت چیتاگنگ.
Loading port
محل بارگیری کالا و محصولات می باشد، اگر محصول شما از طریق امارات ترانس شیپ می شود، می توانید بنویسید:
Port of loading: jebel ali/UAE
اما اگر محصول مستقیما از طریق ایران صادر می شود باید بنویسید:
Port of loading: Bandar abbas
Country of beneficiary
یعنی کشور ذی نفع کدام کشور است، این پارامتر به کشور اشاره دارد که به عنوان مثال چون شرکت خریدار و مشتری شما در چین است، اسم کشور چین درج می شود.
Terms of delivery
این بخش مربوط به این است که شرایط تحویل کالا به چه صورتی باشد، یعنی شرایط قیمت و تحویل کالا درج می شود.
از انواع تحویل کالا می توان به این موارد اشاره کرد: CFR و CIF ، fob ، CPE ، CIP و …
Transport Means
در این قسمت وسیله ی نقلیه برای حمل و تحویل کالا توضیح داده می شود.
که می تواند از طریق دریا به وسیله کشتی باشد یعنی ( sea) درج شود و از طریق خشکی یا قطار باشد که (train) وارد کنید.
Country of Origin
گواهی مبدا کالا از چه جایی می باشد، که مبدا ما طبیعتا ایران می باشد ولی در شرایط تحریم این قسمت UAE وارد می شود، البته قوانین تحریم، اغلب شامل کالاهای شما نمی شود.
ادامه در :
[ Ссылка ]
