Cosa puoi fare quando hai troppo da fare e il tempo non basta?

A volte nonostante tutte le nostre buone intenzioni la nostra agenda schizza letteralmente fuori controllo. C'è una classica metafora nel mondo della gestione del tempo quando si parla di questo argomento: un medico sul campo di battaglia deve decidere dove intervenire e siccome ha risorse limitate sa che non si può prendere cura di tutti.

Pertanto deve rimanere focalizzato su chi ha il bisogno più urgente.

Qualcuno sopravviverà anche senza le sue cure, qualcuno non ce la farà nonostante le sue cure.

Il medico quindi ignora queste due categorie e si focalizza unicamente su chi può farcela solo grazie al suo intervento.

Lo so è una metafora un po' cruda, ma fa capire molto bene cosa occorre fare per non essere schiacciati dal mare di cose che abbiamo attorno a noi quando l'agenda schizza fuori controllo.

Ecco quindi una strategia in quattro semplici passi che puoi utilizzare per gestire la tua agenda anche perché forse pure quella è un piccolo campo di battaglia.

1- Fermati. Se sei letteralmente dentro il frullatore non puoi avere la lucidità per capire quello che sta succedendo attorno a te.

Quindi la prima cosa fondamentale da fare è: fermati, respira in modo da dare un'occhiata a tutta la situazione.

2- Proteggi i fondamentali. Controlla le varie attività in agenda. Prima di tutto verifica se i tempi che è assegnato per portarla a termine sono quelli corretti e poi fissa indissolubilmente il tempo che ti serve per gestire le questioni che sono importanti e urgenti.

E se tutte le cose che hai in agenda le reputi importanti e urgenti. forse il problema è proprio lì

3 - Elimina il superfluo. A volte succede che quando ci impegniamo in qualcosa quella questione in quel momento ci sembra la più importante del mondo.

Ma poi le cose cambiano e dopo un po' questa cosa perde di importanza rispetto a quello che è il nostro grande piano.

Pertanto non solo rischia di trasformarsi in qualcosa di poco importante ma in realtà può diventare addirittura controproducente. Cancella della tua agenda tutte le cose di questo tipo; piuttosto trova il modo di delegare di fare in modo che se ne possa occupare qualcun altro, ma evita di dedicare del tuo tempo a qualcosa che è superfluo.

4- Pianifica certe cose che hai in agenda sono sicuramente importanti non è detto che siano importanti.

Adesso non serve fare tutto subito serve che te ne occupi nel momento giusto.

Cosa puoi posticipare senza conseguenze negative sposta momenti futuri delle attività che non richiedono che tu te ne occupi ora in modo da liberare tempo adesso su per questioni di attività che invece ti servono per costruire il tuo grande piano dai forza sperimenta questo sistema e fammi sapere come va. Ciao.

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