Entender o básico de orçamento de eventos é fundamental para o sucesso do seu evento. Veja aqui algumas dicas práticas e o modelo mais útil e prático!

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🕒 CAPÍTULOS DA AULA:
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00:00 Abertura
0:49 Como começar o orçamento do seu evento
01:29 O problema com o modelo atual de orçamento de eventos
02:08 Um novo modelo de orçamento de eventos
04:35 Usando a Escada do Orçamento de Eventos
11:49 Algumas dicas práticas de finanças
13:06 Recapitulando

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😀 IVAN CHAGAS:
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Ivan Chagas organiza eventos desde 2011, é professor em cursos presenciais e virtuais há 4 anos, certificado como designer instrucional pela Universidade de Illinois em Urbana-Champaign. Ivan é o criador da Escola de Polímatas, que forma profissionais para serem mais polímatas.

📜 TRANSCRIÇÃO:
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Se vocês lembrarem da nossa primeira aula, a de boas-vindas, eu mencionei que vocês veriam um orçamento divertido, certo? Bem, espero cumprir isso hoje com uma nova proposta de orçamento que eu venho ensinando e que tem me ajudado muito na hora de conduzir meus eventos: a chamada Escada do Orçamento.

É o seguinte: uma boa gestão financeira é fundamental para a entrega final do evento. Meu conselho é simples: planeje com antecedência, seja realista, se mantenha sempre com uma boa faixa de gordura no budget e implemente mecanismos de controle que funcionem pra você.

Como começar o orçamento do seu evento.

Desde o começo, tenha certeza de ter um orçamento realista com flexibilidade para tomada de decisões e contingências. Se você está fazendo um evento com fundos de terceiros ou patrocínio, não aborde o potencial patrocinador até você ter um orçamento claro em sua cabeça. Saiba: você precisará se convencer primeiro antes de convencer outros que seu evento é financeiramente viável.

O modelo mais tradicional de orçamento é aquele que você define os custos e receitas em três grandes categorias: pessimista, realista e otimista. O pessimismo, ou otimismo, vem da sua expectativa de receita - ou seja, se vai ser um evento mais pobre ou mais rico em termos financeiros.

Você estima os itens que vai precisar, estima os preços, faz a conta de quanto sai no total pelas unidades que vai precisar e, pronto, tem o orçamento.

O problema com o modelo atual de orçamento de eventos.

Só que eu não gosto muito desse modelo porque você tem que tomar uma decisão de a partir de qual orçamento você iniciará seu evento e raramente você inicia um evento com a mentalidade pessimista - se você começar, tem algo de errado, certo?

Por isso, ele não funciona muito. Se você começa seu evento com o orçamento otimista, você começa a contar que vai ter gastos que você só saberá lá na frente se poderá ter, por conta da receita. Além disso, ele não dá um senso de prioridades.

É o seguinte: quem já trabalhou como financeiro de um evento sabe que você, ou conta um pouco do seu conhecimento de negócios para tomar decisões, ou conta com o julgamento de quem tá solicitando aquela compra que a pessoa sabe o que é melhor.

Esse modelo de orçamento não tem prioridades definidas para você trabalhar em cima.
Para ler a transcrição completa:
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