📍 Dopasowanie narzędzi projektowych: [ Ссылка ]

📍 Zapisz się na nasz newsletter i otrzymaj darmowy kurs " Poznaj metodę 12 Pytań KISS PM®": [ Ссылка ]

Czy portfel projektów jest związany z pieniędzmi? Zdecydowanie tak i zaraz do tego dojdziemy. Natomiast czym jest portfel projektów? Najpierw trochę tła. Rzeczywistość jest taka, że w każdej firmie dzieje się bardzo dużo. Dzieją się projekty mniejsze, większe, każdy dział realizuje jakieś swoje inicjatywy, część z tych projektów łączy się w większe projekty, czyli tzw. programy, które są zarządzane we wspólny sposób. Tej roboty jest sporo i w pewnym momencie dochodzisz do takiej sytuacji, że nie do końca wiesz, o co chodzi. Żeby móc sobie z tym poradzić, opracowano podejście zarządzania portfelem projektów i właśnie do tego portfel projektów wykorzystujemy.

Zacznijmy od definicji: portfel projektów, z angielskiego project portfolio, to zbiór wszystkich projektów i programów realizowanych przez firmę lub dział w firmie. Projekty w ramach portfela nie muszą być ze sobą powiązane merytorycznie. No i teraz docieramy do pieniędzy, gdzie są pieniądze w tym całym portfelu. Otóż zarządzanie portfelem projektów pozwala Ci maksymalizować wartość z dowożonych wszystkich projektów. Dlaczego? Dlatego, że chęci do realizacji zawsze są spore, pomysłów jest multum, chcemy dowieźć wszystko, ale w pewnym momencie okazuje się, że projekty zaczynają się blokować pomiędzy sobą. Dlatego jeżeli mamy świadomość tego, co się we wszystkich projektach dzieje możemy świadomie podejmować decyzje i kierować zasoby tam, gdzie one będą najbardziej potrzebne.

Drugi obszar to jest zarządzanie ograniczonymi zasobami, łączy też się z pierwszym. Ważną rzeczą jest to, że tak jak mówiłem, pomysłów jest dużo, natomiast zasobów jest często bardzo mało. Żeby nikogo nie obrazić, tym zasobem, którego najczęściej brakuje, to jest czas pracy ludzi. W wielu firmach, z którymi pracowałem, to nie pieniądze są największym problemem, największym problemem jest to, żeby mieć kim to robić, żeby ludzie, którzy mają swoją pracę na bieżąco, angażowali się odpowiednio w projekty.
Jeżeli masz portfel, widoczność tego portfela i dodatkowo widok zasobów, to jesteś w stanie podejmować te decyzje dużo lepiej, żeby nie przeciążać ludzi i jednocześnie optymalnie ich wykorzystywać.

Portfel projektów albo portfolio management brzmi dosyć korporacyjnie, sztywno itd. i może się wydawać, że to się przydaje tylko i wyłącznie w dużych firmach, wielkich korporacjach, w małych nie zadziała. Nic bardziej mylnego. Zarządzanie portfelem zaczyna się już od indywidualnej pracy małego zespołu, dla firm stosunkowo małych tym bardziej to jest istotne, żeby wiedzieć, co robić, żeby te zasoby, które są skąpe w małych organizacjach, sensownie wydawać. Pomimo nazwy, która brzmi ciężko, to podejście do portfela może być stosunkowo lekkie, agile'owe, zwinne, w taki sposób, żeby nawet mały zespół mógł z tego skorzystać.

Najważniejsza rzecz chyba w całej tej historii to jest to, że widoczność portfela ułatwia podejmowanie świadomych decyzji, ułatwia planowanie w dłuższej perspektywie i generalnie sprawia, że dostajesz więcej niż w normalnym podejściu.

Podsumujmy to sobie tak w prosty sposób:

- Portfel projektów służy do maksymalizowania wartości zrealizowanych przedsięwzięć.
- Dzięki zarządzaniu portfelem projektów można lepiej przydzielać ograniczone zasoby.
- Pomimo poważnie brzmiącej nazwy, można wykorzystać takie podejście nawet w małych zespołach.
- Widoczność wszystkich projektów ułatwia podejmowanie decyzji i utrzymanie płynności realizacji projektów.

Jeżeli jesteś w takiej sytuacji, że zarządzasz dużą ilością projektów, zarządzasz zespołem albo zarządzasz firmą, to chciałem Cię zaprosić do kursu "Jak zarządzać wieloma projektami jednocześnie", który powstał specjalnie po to, żeby poradzić sobie z taką sytuacją, że masz za dużo do zrobienia i ciężko jest to ogarnąć, i porozkładać sobie w czasie. Kurs online powstał na bazie mojej pracy z firmami, gdzie wdrażaliśmy podejście portfelowe do projektów od małych przez średnie po duże, naprawdę duże firmy. Ten kurs poprowadzi Cię krok po kroku, jak zidentyfikować projekty, jak odpowiednio nimi zarządzić, jak monitorować, co się z nimi dzieje w trakcie. Jest tak zaprojektowany, że każda lekcja to jest od razu konkretne ćwiczenie i po zakończeniu tego kursu masz narzędzie w ręce, które od razu działa. To jest taki kurs, który się zwraca już w momencie jego robienia. Serdecznie zapraszam [ Ссылка ]

0:00 Co to jest portfel projektów?
01:26 Definicja portfela projektów
01:37 Jak zarządzać portfelem projektów?
04:15 Warto zapamiętać

#Portfelprojektow #MariuszKapusta #PM #projekty #zarzadzanieprojektami #grupaprojektow #zarzadzanie #portfolioprojektow #zarzadzanieportfelemprojektow

свернуть