Witaj.
Skoro czytasz ten wpis to zapewne zastanawiasz się nad zakupem lub zmianą programu do swojej firmy.
Chciałbym Ci udzielić kilku wskazówek w doborze takiego oprogramowania.
W pierwszej kolejności należy określić podstawowe wymagania
Przykład wymagań dla małej firmy usługowej :
Program do firmy powinien być tani ,funkcjonalny i powinien też zapewnić możliwość wzbogacanie go o kolejne funkcjonalności.
Za pomocą programu do firmy chcę w łatwy i szybki sposób wystawiać powtarzające się faktury na usługi zapewniając ich poprawną numerację, wysyłać je drogą elektroniczną lub tradycyjną.
Program do faktur powinien ułatwić proces dodawania nowych kontrahentów poprzez pobieranie ich danych z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej .
Kontrahentom, którym wystawiono już faktury w systemie wystawienie kolejnej faktury nie powinno zająć więcej niż 30sec.
Chcę również mieć możliwość szybkiego odnotowania i sprawdzania stanu rozliczeń z kontrahentami..
Z analizy powyższych wymagań wynika, że program do firmy powinien:
• umożliwić gromadzenie danych o kontrahentach, aby nie wpisywać ich za każdym razem przy wystawianiu faktury
• umożliwić pobieranie danych kontrahentów z INTERNETU, aby ich nie uzupełniać.
• Umożliwić gromadzenie danych o usługach, które znajdą się na fakturach, aby nie było konieczności ich wpisywania przy każdej fakturze.
• Umożliwić kopiowania wcześniej już wystawionych faktur zachowując ich poprawną numerację.
• Program powinien również umożliwić szybką kontrolę płatności.
Z powyższymi wymaganiami poradzi sobie znakomicie system do firmy COMARCH ERP OPTIMA i pakiet startowy MIKROFIRMA w cenie 149zł netto.
A oto prezentujemy jak wystawić fakturę w OPTIMIE w ciągu 12 sekund wraz z wydrukiem:
