Pagājušas vairākas nedēļas, kopš Jēkabpils pilsētas pašvaldībā darbs tiek organizēts attālināti. Darbinieki pielāgojušies jaunajai situācijai, savu pienākumu veikšanai izmantojot informācijas tehnoloģijas. Šādu iespēju nodrošināja pašvaldības Informācijas tehnoloģiju nodaļas darbinieki, kuri īsā laika periodā parūpējās, lai pašvaldības pārstāvji arī no savām mājām varētu piekļūt visiem nepieciešamajiem darba failiem.
Jēkabpils pilsētas domes izpilddirektors Guntars Gogulis skaidro: “Liels pluss mums bija tas, ka mēs visus gadus bijām paralēli attīstījuši un uzturējuši diezgan labā stāvoklī gan mūsu darba stacijas, gan tīklus, gan serveru saimniecību.”
Tas ļāva pārkārtot visu darbam attālinātā režīmā ļoti operatīvi. Palīdzēja arī tas, ka pašvaldība vēl pirms ārkārtas situācijas izsludināšanas ikdienā bieži izmantoja informācijas tehnoloģiju sniegtās iespējas. Pašvaldībā darbs nav apstājies, tiek pieņemti lēmumi, izskatīti iedzīvotāju iesniegumi, rakstīti un īstenoti projekti, kā arī izpildītas visas citas pašvaldības funkcijas.
Lai pašvaldības pārstāvji varētu sazināties savā starpā un organizēt sanāksmes attālināti, tiek izmantotas divas programmas – “Microsoft Teams” un “Zoom”. Lai gan daudzi pašvaldības darbinieki strādā mājās, ir arī tādi, kuri izvēlas strādāt birojā. Šiem darbiniekiem dienas tiek organizētas tā, lai vienlaicīgi kabinetā atrastos viens cilvēks. Pašvaldības izpilddirektors Guntars Gogulis skaidro, ka situācija piespiež vairāk strādāt digitālajā vidē, un tas savukārt attīsta pašvaldības spēju pielāgoties un būt pieejamai iedzīvotājiem arī šādos apstākļos.
Sazināties ar pašvaldību var, zvanot uz bezmaksas informatīvo tālruņa numuru: 80 205 008, rakstot uz WhatsApp numuru: 20 002 942 vai sūtot vēstuli uz e-pastu: pasts@jekabpils.lv. Tāpat iedzīvotājiem pieejami pašvaldības oficiālo sociālo tīklu konti, kā arī elektroniskie pakalpojumi mājaslapā: www.jekabpils.lv.
Sandra Paegļkalne
